合思全面费用管控:开启企业财务数字化转型新篇章

合思全面费用管控:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,仿佛置身于迷雾之中,找不到前行的方向。

大量自研系统难以整合,就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市,道路不通,信息不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在多个迷宫中穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,宛如在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握真实的财务状况,决策如同盲人摸象。

动力源就是一个典型的例子。这家主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。动力源先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚远。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠,难以串成美丽的项链;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同工作;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,艰难前行。

此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效,就像只注重表面的装修,而忽略了房屋的基础结构。

面对这些行业痛点与挑战,合思挺身而出,带来了全面费用管控的解决方案,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能企业财务新未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供全面费用管控的财务数智化解决方案。

它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位贴心的助手,为企业精打细算,节约每一分成本,同时确保企业的经营活动合法合规,为企业的可持续发展贡献力量。

以客户为中心,合思通过创新的产品和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型。它就像一位富有远见的领航者,引领企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

模块探秘:功能强大的财务利器

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都像是一把锋利的宝剑,为企业的财务管控保驾护航。

合思费控模块是发票管理的专家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。

合思商城是企业消费的智慧平台。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够以最优的价格采购到所需的商品和服务。支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了企业的财务管理效率。

合思BI模块是企业决策的智囊团。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像一位专业的分析师,帮助企业洞察财务数据背后的奥秘,做出明智的决策。

开放平台是企业系统集成的桥梁。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一位出色的协调员,让企业的各个系统之间实现无缝对接,协同工作。

亮点聚焦:创新引领财务变革

合思的产品具有许多独特的亮点与创新,这些亮点就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。

无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程。就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销手续,轻松工作。

强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。就像一条高速公路,让企业的各个系统之间实现快速、高效的数据流通。

多维管控自动执行,在日常费用统计和管控中,相关方发起申请时会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。就像一位严谨的监督员,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内。

智能发票处理功能,支持发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。就像一位智能的发票管家,让企业的发票管理更加安全、高效。

优势对比:合思脱颖而出

与其他产品相比,合思具有明显的优势,就像一颗璀璨的明珠,在众多产品中脱颖而出。

相比传统的手工报销和多系统操作模式,合思的解决方案能够大幅提升企业的财务核算效率、报销效率和付款效率。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆高速列车,让企业的财务管理速度大幅提升。

合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,而其他产品可能存在系统兼容性差、数据难以共享的问题。就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现无缝连接。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的财务需求。

合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。就像一位贴心的保姆,为企业的财务管理提供无微不至的关怀。

应用版图:广泛适配企业场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思的全面费用管控解决方案。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务;在预算管控场景中,合思可以实现预算的前置校验和实时监控,有效防止费用超标。就像一把万能钥匙,能够打开企业各种财务场景的大门。

案例见证:成功铸就信赖

众多成功案例见证了合思全面费用管控解决方案的卓越成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方日后合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其创新的产品模式、强大的系统集成能力、多维的管控体系和智能的发票处理功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。企业在面对财务数字化挑战时,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。

现在就行动起来,点击免费试用合思的全面费用管控财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8839.html

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:17 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:18 上午

相关推荐