在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。特别是在差旅及费用管控方面，如何实现高效、合规的管理成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思的解决方案是如何为企业带来显著的核心成效。
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。在与合思合作之前，该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。接下来，让我们深入了解一下。
企业差旅痛点大揭秘
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员工报销体验糟糕
该企业员工的报销流程漫长且复杂。多系统操作让员工在不同平台之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。此外，个人垫资的方式让员工在出差期间承担了较大的资金压力，再加上需要填写纸质借款申请，流程繁琐。报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦垫资出差，却要等待漫长的时间才能拿回款项，极大地影响了员工的工作体验和积极性。 -
财务工作效率低下
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要逐一核对发票的真实性和重复性，工作繁琐且耗时。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否符合标准，增加了工作的难度和工作量。这些低价值的工作让财务人员无法将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。由于缺乏有效的数据支持，企业的费用居高不下，老板在进行管理决策时缺乏有力的依据，难以制定出科学合理的差旅及费用管控策略。
差旅支出合规性在这样的管理模式下也难以得到有效保障，企业就像在黑暗中摸索，陷入了费控“盲盒”模式。
合思解决方案闪亮登场
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员工便捷差旅新体验
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，首先从员工的差旅申请和消费环节入手。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再在多个系统之间来回切换。合思商城的消费模式更是为员工带来了极大的便利，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，差旅变得更加轻松自在。 -
财务高效工作新方式
在财务方面，合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从大量低价值的手工工作中解放出来，可以将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上，提升了财务工作的效率和价值。 -
企业差旅洞察新视角
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更加科学合理的费用管控策略，从而节省成本。差旅支出合规性也在数据的监控和分析下得到了更好的保障，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更加科学、规范的管理。
解决方案成效显著
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员工报销效率飙升
解决方案实施后，员工报销效率得到了极大的提升。从原来繁琐的报销流程转变为便捷高效，提升幅度达300%。员工再也不用为报销问题烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从大量低价值的手工工作中解放出来，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业创造了更大的价值。 -
企业费控管理优化
企业实现了费控管理的优化，从原来的“盲盒”模式转变为更加科学、规范的管理模式。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握业务数据，对差旅费用进行有效的监控和分析，确保差旅支出合规性。这有助于企业制定更加合理的费用预算和管控策略，降低企业的运营成本。 -
差旅行为洞察深入
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策和管理措施，提高企业的差旅管理水平。
客户认可见证实力
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这充分体现了合思在解决企业差旅及费控难题方面的专业能力和优质服务。
未来展望与行动号召
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，与该上市公司建立了良好的合作关系。未来，双方有望进一步深化合作，为企业提供更全面的财务数智化服务。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，提升企业运营效率，确保差旅支出合规性，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思解决方案的魅力！
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