合思财务数字化解决方案：重塑企业费用管控策略

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化管理面临着诸多挑战与问题。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营难以精准操偏。

同时，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。员工居家办公时，传统的线下报销流程受到极大限制，企业急需更高效、便捷的财务管理解决方案。此外，国家税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业必须加强财务数字化建设以应对这些变化。

面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了综合解决方案，助力企业解决财务数字化难题。

破局之钥：合思财务数字化综合方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等系列产品组合，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，实现多系统集成、数据互通，全面提升企业财务管理效率和水平。

合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过系统集成、自动生成凭证、发票智能校验等功能，帮助企业解决财务核算效率低、预算管控难、发票管理复杂等问题，推动企业实现财务数字化转型。

功能探秘：合思产品全解析

• 合思费控：数据融合枢纽
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的深度融合，让企业的数据流转更加顺畅，为财务管理提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：消费合规新体验
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更科学的决策。

• 发票管理：精准高效把关
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票管理方面，合思为企业提供了可靠的保障，确保财务数据的质量。

核心亮点：合思产品独特优势

• 无需报销：员工与财务双赢
  无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时也提高了财务工作效率，实现了财务统一对账和自动结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，也让财务工作更加高效、准确。

• 强大连接：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力，合思帮助企业实现了多系统的无缝集成，让数据在不同系统之间自由流动。

• 预算前置：精准费用管控
  预算管控前置是合思的重要优势之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式，让企业能够提前规划费用，避免不必要的支出。

• 多端收口：提升企业效率
  多端系统统一收口，如部分企业将多端系统统一收口至合思，提高了财务核算效率和付款效率，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验。通过多端系统的统一管理，企业能够实现流程的标准化和规范化，提高整体运营效率。

价值彰显：合思产品企业赋能

• 效率提升：业务运转加速
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。如部分企业员工报销周期缩短，效率大幅提升；财务核算效率和付款效率也得到了显著提高，项目报表产出效率加快，核算效率成倍增长。这些效率的提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高竞争力。

• 成本节约：资源合理利用
  在节约成本方面，合思产品也表现出色。部分企业差旅预算节省了大量资金，节省了打印、邮递等综合成本，还释放了出纳岗位工作量。通过合理的费用管控策略，企业能够降低运营成本，提高资源利用效率。

• 管控加强：流程规范有序
  合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，规范了企业报销业务，减少了费控失控情况。这种全流程的管控，让企业的财务管理更加规范、有序，降低了财务风险。

• 业财融合：数据驱动决策
  合思产品帮助企业打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的实时共享和互联互通，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。企业能够将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。通过业财融合，企业能够更好地把握市场动态，做出更明智的决策。

场景应用：合思产品实战风采

• 商旅出行：流程优化畅行
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。部分企业在商旅出行方面都实现了流程的优化和效率的提升，让员工的出行更加便捷，企业的费用管控更加精准。

• 预算管控：实时监控精准
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，实时监控预算执行进度。部分企业在预算管控方面取得了显著成效，能够及时发现预算执行中的问题，调整预算安排，确保预算目标的实现。

• 发票管理：精准识别把关
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。部分企业在发票复核方面通过合思系统解决了核心难点，确保了发票的真实性和准确性。

• 对公付款：流程规范有序
  通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范对公付款流程。部分企业在对公付款管理方面得到了优化，提高了付款的准确性和及时性，降低了财务风险。

成功典范：企业使用合思经验分享

• 动力源：电源行业的数字化转型
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的动力。

• 汉威科技集团：传感器行业的财务管理升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：金属锻件行业的数字化飞跃
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升，财务管理合规性也得到了增强，为企业的可持续发展提供了有力保障。

• 亿嘉和科技：机器人领域的业财融合典范
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，推动了企业的业财融合发展。

市场定位：合思差异化竞争优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过无需报销的创新模式和广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求。与传统的财务管理软件相比，合思的系统连接能力更强，能够实现多系统的无缝集成和数据互通，打破数据孤岛，为企业提供更全面、准确的财务数据。

合思的产品功能更加丰富和灵活，支持个性化定制，能够根据企业的实际需求进行配置和调整，针对不同行业、不同企业的特点，提供定制化的解决方案和单据模板。同时，合思的服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业提供优质的售后服务和技术支持。

合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品，企业能够实现财务信息的实时共享和互联互通，打破信息壁垒，提高财务管理的精细化水平和决策的科学性，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应政策变化和市场需求。合思将持续加强与企业的合作，根据企业的业务发展和组织变化，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

未来，财务数字化将成为企业发展的必然趋势，合思将凭借其领先的技术和丰富的行业经验，引领企业财务数字化的发展潮流，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，点击免费试用，体验合思费用管控策略的魅力，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，开启全新的财务管理篇章。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务管理方式，让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。