合思财务数字化解决方案:助力企业高效转型

合思财务数字化解决方案:助力企业高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在面对企业发展的新需求时,弊端逐渐凸显。

就像动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这极大地影响了企业的财务效率和管理水平。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而,现实却是支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。不同行业的企业也都面临着各自的财务报销和管理难题,例如医药企业泽璟制药学术交流会频繁发生,报销单据处理耗时费力,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下;快消企业尚品食品差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,差旅成本居高不下。

一、破局之道:合思全面财务数字化解决方案

面对这些痛点,合思提出了全面的财务数字化解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。

合思费控支持多系统集成,例如将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通,使得票据处理时间缩短,让财务工作更加高效。针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。像汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了费用支出,同时也缩短了票据处理时间。合思的解决方案涵盖了企业财务报销的各个环节,针对员工报销流程繁琐的问题,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。派克新材借助这些功能,大大提高了报销效率,解放了员工和财务的工作压力,票据处理时间缩短,让财务工作更加轻松。

二、功能探秘:合思产品功能概览

  1. 发票管理:精准高效的票据守护
    合思费控拥有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,有效解决了发票管理难题,财务核算效率提升90%,票据处理时间缩短,为企业节省了大量的时间和精力。
  2. 合思商城:便捷合规的消费天地
    合思商城提供丰富的消费场景,员工因公消费可通过合思商城进行,如机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。尚品食品员工使用合思商城预订机票等,无需垫资,差旅成本显著降低,同时也使得票据处理更加规范,票据处理时间缩短。
  3. BI数据分析报表:洞察财务的智慧之眼
    合思BI数据分析报表功能强大,可自动快速生成各类费用的分析报表。江西中机使用合思BI后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于合理安排财务资源,缩短票据处理时间。
  4. 银企直联:资金管理的高效通道
    合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金的高效管理,票据处理时间缩短,资金流转更加顺畅。

三、独特魅力:合思产品核心亮点

  1. 广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
    合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得数据流通更加顺畅,票据处理时间缩短。
  2. 无需报销:颠覆传统的创新模式
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,票据处理时间缩短,为企业带来了全新的报销体验。
  3. 定制服务:量身打造的专属方案
    合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的特殊需求,同时也缩短了票据处理时间。
  4. 灵活配置:适应多样需求的利器
    合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,企业可以根据自身的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置。百胜软件通过合思费控完成了预算架构搭建、费控流程再造和表单规范制定等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,票据处理时间缩短,提高了企业的财务管理水平。

四、价值凸显:合思产品为企业带来的实际价值

  1. 提高效率:加速财务与业务运转
    合思产品能够显著提升企业的财务效率和业务效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,票据处理时间缩短,让企业的运营更加高效。
  2. 降低成本:优化资源合理利用
    通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,票据处理成本也随之降低,票据处理时间缩短,为企业节约了大量的资金。
  3. 加强合规:保障财务数据准确真实
    合思保证企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题,加强企业的合规管理。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,票据处理更加规范,票据处理时间缩短。
  4. 提升决策能力:提供精准财务依据
    合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更明智的决策。亿嘉和科技管理者通过实时查看经营仪表盘,实现了更准确的战略决策,合理安排财务资源,缩短票据处理时间。

五、场景应用:合思产品的多场景实践

  1. 差旅报销场景:轻松报销高效管控
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,报销流程自动化。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用合思产品,大大提高了员工的报销体验和企业的费用管控能力,票据处理时间缩短,让差旅报销不再繁琐。
  2. 对公付款场景:规范管理精准把控
    合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务的管控,票据处理更加有序,票据处理时间缩短。
  3. 预算管控场景:有效执行精准控制
    合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的有效执行和管控,票据处理与预算紧密结合,票据处理时间缩短。
  4. 发票管理场景:智能处理降低风险
    合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能,提高发票管理效率,降低税务风险。赛傲生物、江西中机等企业在发票管理场景中应用合思产品,解决了发票管理难题,票据处理更加高效,票据处理时间缩短。

六、成功典范:合思在不同行业的典型案例

  1. 动力源:电源行业的数字化先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,票据处理时间缩短,为企业的发展注入了强大动力。
  2. 汉威科技集团:传感器领域的管理变革
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,票据处理时间缩短,提升了企业的财务管理水平。
  3. 派克新材:金属锻件行业的效率提升
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,票据处理时间缩短,让企业的财务工作更加高效。
  4. 亿嘉和科技:机器人领域的流程优化
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,票据处理时间缩短,为企业的发展提供了有力保障。

七、市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享;提供无需报销的创新解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利;具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景提供个性化的解决方案;产品功能丰富且灵活,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。

八、结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。合思产品的广泛连接能力和创新功能,能够打破企业数据孤岛,实现业财融合,为企业的数字化转型提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升,票据处理时间缩短是众多企业共同见证的显著成果。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,提供更加完善的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务和痛点,为企业提供更加个性化、专业化的服务。同时,合思将积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数字化行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让合思帮助您的企业提高效率、降低成本、加强合规,实现可持续发展。立即联系合思,点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,体验合思产品带来的便捷和价值,让票据处理时间缩短成为您企业财务高效运转的新标志。

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