在线费用记录助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着企业业务的不断拓展，财务数字化需求与日俱增。然而，众多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题层出不穷，严重制约着企业的发展。

传统的财务收支管理方式犹如陈旧的马车，在现代商业的高速道路上显得格格不入。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题导致企业财务制度难以落地，管理者仿佛在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时作出调整。在费用管控方面，企业更是面临着巨大挑战，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这不仅增加了企业的经营成本，还影响了财务数据的真实性、准确性和及时性。员工报销流程繁琐，体验不佳，手工填写报销单难规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。这些问题导致员工满意度下降，影响了企业的团队凝聚力和工作效率。

破局之钥：合思财务数智化解决方案登场

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升操作体验和效率。例如，动力源通过与合思携手合作，实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步，打破了系统壁垒，让数据如同灵动的音符，在各个系统间流畅跳动，提高了数据处理效率。同时，合思的解决方案还能加强企业的费用管控，实现预算的精准控制和执行。汉威科技通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，如同给费用管控加上了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控，提高了财务核算效率。此外，合思的解决方案还能简化员工报销流程，提升员工体验。派克新材通过合思的移动审批和OCR自动识别功能，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了报销效率。

功能全景：一站式财务数字化服务盛宴

合思的财务数智化解决方案犹如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化服务。

费控报销：费用全流程管控专家

费控报销模块是这座大厦的核心支柱之一，它支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等，实现了费用的全流程管控。例如，泽璟制药通过合思费控，实现了对个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等多种业务场景的管理，让费用管理更加精细、高效。在线费用记录在这个模块中发挥着重要作用，它能够实时记录每一笔费用的详细信息，为费用管控提供有力的数据支持。

合思商城：因公消费免报销乐园

合思商城是一个充满惊喜的地方，它提供了丰富的商旅和采购资源，员工可以在商城中进行预订和采购，实现了因公消费的免垫资、免开票和无需报销。例如，亿嘉和通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在线费用记录能够清晰地记录商城中的每一笔消费，让企业对费用支出一目了然。

合思BI：财务数据洞察之眼

合思BI是企业财务数据的洞察之眼，它提供了强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策支持。例如，江西中机通过合思BI数据分析报表，能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在线费用记录为合思BI提供了丰富的数据来源，让数据分析更加准确、全面。

开放平台：系统集成协同桥梁

开放平台是连接企业各个系统的桥梁，它支持与第三方系统的对接和集成，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。例如，中亦科技通过合思费控的开放平台，实现了与HR、业务、银企直联等系统的深度对接，提升了企业的信息化管理水平。在线费用记录在系统集成中起到了关键作用，它能够确保各个系统之间的数据一致性和准确性。

核心亮点：高效便捷安全的财务管理体验

合思的财务数智化解决方案具有多个核心亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的前行道路。

无需报销：报销体验革新之举

无需报销是合思解决方案的一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工体验得到了极大提升，报销效率显著提高。在线费用记录在无需报销的流程中全程记录，确保每一笔费用都有迹可循。

系统集成能力强：数据互通无缝衔接

系统集成能力强是合思的另一大优势，合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在线费用记录在系统集成中促进了数据的流通和共享，让企业的财务管理更加高效。

智能校验和自动生成凭证：财务工作精准加速器

智能校验和自动生成凭证功能能够提高财务工作的准确性和效率，减少人工操作和错误。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。例如，派克新材通过合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。在线费用记录为智能校验和自动生成凭证提供了准确的数据基础。

多维度预算管控和费用标准设置：精细化管理利器

多维度的预算管控和费用标准设置能够满足企业不同的管理需求，实现精细化管理。合思的解决方案可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对不同地区、不同职级的员工设置不同的费用标准，实时监控预算执行情况，超标自动预警。例如，可孚医疗通过合思的费用事前控制功能，实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，提高了费用管控的精准度。在线费用记录能够实时反映预算执行情况，为企业的精细化管理提供有力支持。

价值彰显：助力企业财务数字化转型腾飞

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，犹如强劲的引擎，助力企业在财务数字化转型的道路上腾飞。

提升效率：工作节奏加速密码

提升效率是合思解决方案的重要价值体现。通过多系统集成和数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在线费用记录的实时性和准确性，为效率提升提供了坚实保障。

降低成本：企业运营节流之道

降低成本是企业实施财务数字化转型的重要目标之一。合思的解决方案通过加强费用管控、优化报销流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低了运营成本。例如，赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在线费用记录能够帮助企业更好地分析费用支出情况，找出成本节约的关键点。

加强管控：财务数据精准把关

加强管控是合思解决方案的核心价值之一。通过预算管控、合同管理、发票智能校验等功能，企业能够实现对费用支出的全面管控，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。例如，斯利安通过合思费控，实现了对费用报销的全流程管控，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，费用管控更有效。在线费用记录为加强管控提供了详细的数据依据。

规范流程：财务管理秩序基石

规范流程是合思解决方案的重要作用之一。通过统一的报销流程、审批规则和费用标准，企业能够规范员工的行为，提高财务管理的规范性和透明度。例如，百胜软件通过合思的解决方案，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。在线费用记录能够确保流程的规范化执行，让每一个环节都有清晰的记录。

场景适配：满足企业多元业务需求

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，如同万能钥匙，能够打开企业不同业务需求的大门。

差旅报销：便捷高效全流程体验

差旅报销是企业常见的业务场景之一，合思的解决方案能够实现差旅申请、预订、报销的全流程线上化，员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷高效。例如，亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”。在线费用记录在差旅报销场景中，记录了每一个环节的费用信息，让差旅报销更加透明、高效。

对公付款：安全高效一体化管理

对公付款是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够实现合同管理、付款审批、支付结算的一体化，提高对公付款的效率和安全性。例如，中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，提高了对公付款的管控能力。在线费用记录为对公付款提供了详细的支付信息和合同关联，确保付款的准确性和安全性。

预算管控：成本控制精准导航

预算管控是企业实现成本控制和战略目标的重要手段，合思的解决方案能够实现预算的编制、执行、监控和分析的全过程管理，确保预算的精准执行。例如，汉威科技通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了预算的精细化管理。在线费用记录实时反映预算执行情况，为预算管控提供了及时的反馈和调整依据。

系统集成：数字化转型关键拼图

系统集成是企业实现数字化转型的关键步骤，合思的解决方案能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成和数据互通。在线费用记录在系统集成中促进了数据的流通和融合，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

成功典范：真实案例见证解决方案实力

众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例如同璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源是一家电源行业企业，在应用合思的解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技是一家创新型科技公司，通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。派克新材是一家高端制造企业，借助合思的移动审批、OCR自动识别和银企直联等功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。亿嘉和是一家机器人领域的高新技术企业，应用合思的解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与优势：精准服务成就企业卓越

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其市场定位精准，差异化优势明显，能够满足不同企业的需求。

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。其服务对象涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通；通过模式创新，为企业提供更加灵活、高效的财务管理方式；无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的财务管理水平。此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。在预算管控方面，可以根据企业的预算结构和管理要求，设置不同的预算维度和管控规则；在费用标准方面，可以根据企业的地区差异、职级差异等设置不同的费用标准。合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的系统部署、数据迁移，再到项目实施后的运维服务、培训支持，合思都能够为企业提供优质、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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