解锁财务数字化转型密码：合思费控管理策略领航

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段，正昂首迈向财务智能化的新征程。业财融合，这一关键制约点，宛如一座亟待攻克的堡垒，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实道路。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望日益强烈，费控报销的未来蓝图正朝着“无需报销”的方向徐徐展开。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的星辰大海中扬帆远航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财富挖掘者，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的时代舞台上占据着关键地位。

市场形势：政策与需求的双向驱动

随着电子发票政策的稳步推进，其应用范围已从服务型行业和消费场景的普通发票，悄然拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。一场关于报销、入账、归档全流程电子化制度规范的试点工作正有序开展，宛如一场财务数字化的变革风暴，即将席卷而来。

中国税收征管的巨轮也从金税三期的“以票管税”驶向金税四期的“以数治税”。日益严格的财税合规监管，如同一把高悬的利剑，倒逼企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业在财务数字化浪潮中破浪前行的必由之路。

自2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发熠熠生辉。在后工业化时代的舞台上，企业需要借助智能技术的翅膀进行决策制定，根据客户需求的风向灵活调整航向，让产品和服务更具人性化的温度。“敏捷”，成为了企业发展的关键词，宛如一颗闪耀的启明星，指引着企业前进的方向。

疫情的阴霾曾一度笼罩中国工业发展的天空，但政府迅速推出的一系列有力举措，如同一束穿透阴霾的阳光，让制造业企业快速复工复产。繁荣发展的工业化浪潮，带动了新一轮产业升级的热潮。技术变革的劲风，突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的大势，企业财务数字化转型势如破竹。

痛点分析：企业财务转型的荆棘之路

在过去粗放型经济增长模式的旧时光里，大量中国企业的业务流程犹如一盘散沙，缺乏规范化与标准化。财务与业务部门仿佛身处两个平行世界，不仅诉求南辕北辙，沟通也如同一座难以跨越的大山。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。

企业费用支出，虽然在总支出的比重中犹如沧海一粟，长期以来并未受到足够的重视。然而，费用却如同企业机体中的血液，存在于每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程，宛如一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业的舞台上，费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。费用支出种类的繁杂多样、发生频次的居高不下以及合规性的参差不齐，使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业在费用支出管理方面，大多依赖纯手工操作，或是借助OA系统以及财务系统。然而，这些方式就像破旧的船只，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低的谷底，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的有力辅助。预算管控环节如同缺失的拼图，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付。报销流程冗长且复杂，各方都需投入大量精力，体验感犹如身处寒冬。

解决方案整体策略概述：合思的智慧领航

合思以其前瞻性的战略眼光，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。

财务人员应当如同敏锐的探险家，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这其中包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为有力抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义，将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳桥梁。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向金融领域拓展等，为费控管理领域提供更为综合的解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

企业费控管理根据自动化程度的不同，如同五级台阶，分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工亲力亲为；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统的助力；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核把关；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据的联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

中台，宛如一个神秘的中枢，是一种独特的组织形式。其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，如同一位细心的工匠，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，犹如一位睿智的军师；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。

合思的费控管理平台，如同一位全能的管家，能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，满足不同企业组织架构和职位考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

数据赋能财务数字化转型，体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个方面。合思的平台可通过合理运用业务与财务数据，如同一位神奇的魔法师，推动企业各部门共同业绩提升。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和强大的技术研发能力，如同坚实的铠甲，为合思在市场竞争中保驾护航。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，闪耀着创新的光芒。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户感受到家一般的温暖。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，如同一位灵活的舞者，在市场的舞台上翩翩起舞。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一辉煌成就，体现了合思在市场上的高度认可度和良好口碑，如同一块闪闪发光的金字招牌。

成功案例：合思解决方案的实战验证

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措，如同一场及时雨，有效解决了企业的痛点，提高了费用管理效率和合规性。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这一解决方案，如同一位高明的医生，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措，如同一位精准的舵手，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

这些案例充分展示了合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。

服务体系：合思的贴心守护

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，如同一张庞大而紧密的服务网，覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、便捷的本地化服务。

在项目实施过程中，合思团队如同专业的勘探队，深入了解客户的业务需求和现状，为客户量身定制解决方案，并提供专业的实施部署服务，确保系统能够顺利上线并稳定运行。

售后方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，如同一位随时待命的卫士，及时响应客户的问题和需求，帮助客户解决系统使用过程中遇到的各种问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化服务和产品，让客户的使用体验不断升级。

此外，合思还为客户提供培训服务，如同一位耐心的导师，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率和财务管理水平。

结尾：合思的未来蓝图

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这一强大的解决方案，如同一位神奇的财富魔法师，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够精准满足企业在这些方面的需求，如同一位精准的导航仪，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强化商城平台化属性，拓展金融服务边界，为企业提供更综合、更智能的解决方案。

合思在市场上已经积累了众多成功案例和良好口碑，随着行业竞争格局向头部集中，合思有望凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和创新的商业模式，在未来的费控管理市场中占据更重要的地位，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思先进的费控管理策略，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！