合思财务数智化:票据综合管理的理想之选

合思财务数智化:票据综合管理的理想之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着效率低下、信息不连通、合规管理困难等诸多隐患。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,传统模式的弊端暴露无遗。员工报销流程如同迷宫般繁琐,财务入账归档耗时漫长,企业成本居高不下,信息如同孤岛般分散,严重制约了企业的运营效率和决策科学性。

在数电票时代的大背景下,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解,进、销项发票管理也遭遇了新的挑战,迫切需要更智能、高效的解决方案。而且,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,不同行业的企业在财务数字化转型过程中呈现出不同的特点和痛点,这就需要匹配度更高的专属解决方案。传统的财务报销和管理方式过度依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,难以满足企业对合规性、降本增效和智能化管理的迫切需求。而合思提供的财务数智化解决方案,正是企业摆脱困境的一把金钥匙。

合思:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在票据综合管理方面,合思凭借其全面的服务体系,为企业提供了一站式的解决方案,确保企业的票据管理更加高效、准确。

合思产品功能:全方位守护票据综合管理

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费全场景,如同一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的费用管理效率,也为票据综合管理提供了有力的支持,确保每一张票据都能得到妥善处理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的强大功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在票据综合管理方面,合思商城能够确保差旅相关票据的准确记录和有效管理,避免了票据丢失和错误的发生。

  • 合思档案:领先的电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅。具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据综合管理中,合思档案能够对各类票据进行科学分类和存储,方便企业随时查询和使用,提高了票据管理的安全性和可靠性。

  • 合思付款:连接型采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在票据综合管理过程中,合思付款能够确保采购相关票据的准确核对和及时支付,避免了票据纠纷的发生。

合思产品核心亮点:铸就票据综合管理优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在票据综合管理方面,这种无需报销的模式大大减少了票据处理的工作量,提高了工作效率,同时也降低了错误率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。在票据综合管理中,广泛连接的生态使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了票据管理的协同性和准确性。

  • 智能规则引擎:提升档案管理效能
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升档案管理的自动化和智能化水平。在票据综合管理方面,智能规则引擎能够对票据进行自动分类和归档,减少了人工干预,提高了票据管理的效率和质量。

  • 同屏比价功能:节约企业成本
    合思费控和商城的同屏比价功能,可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在票据综合管理中,通过节约成本,企业可以将更多的资源投入到票据管理的优化中,提高票据管理的水平。

合思产品价值:为票据综合管理赋能

  • 降本增效:提升企业效益
    合思产品可帮助企业实现降本增效。如动力源使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在票据综合管理方面,降本增效意味着企业可以用更少的资源和时间处理更多的票据,提高了票据管理的效益。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思产品能够确保企业合规经营。通过实时的风控体系和合规管理机制,有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销,保障企业财务数据的安全合规。在票据综合管理中,合规经营能够避免企业因票据不合规而面临的法律风险和经济损失。

  • 提升管理效率:精细财务管控
    合思产品提升了企业管理效率。全流程数字化费控管理、智能记账、自动归档等功能,使企业财务收支管控更加精细,数据流转更加顺畅,辅助老板经营决策。在票据综合管理方面,提升管理效率意味着企业能够更快地处理票据,及时掌握票据信息,为企业的决策提供有力支持。

  • 实现业财融合:打破业务财务壁垒
    合思产品实现了业财融合。打破了业务和财务之间的壁垒,数据连通打破信息孤岛,业务 + 财务数据穿透联查,为企业提供更全面、准确的财务信息。在票据综合管理中,业财融合能够使票据信息与业务信息紧密结合,提高了票据管理的准确性和实用性。

合思产品典型使用场景:票据综合管理全覆盖

  • 消费场景:满足多样化需求
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。在票据综合管理方面,消费场景的多样化要求企业能够对不同类型的票据进行有效的管理,合思产品能够满足这一需求,确保各类消费票据都能得到妥善处理。

  • 业务场景:实现业财协同
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现业务与财务的有效连接和协同。在票据综合管理中,业务场景的复杂性要求企业能够将票据管理与业务流程紧密结合,合思产品能够实现这一目标,提高了票据管理的协同性和有效性。

  • 数电票时代对公业务场景:解决三流合一难题
    在数电票时代下,企业的对公业务处理场景,通过合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。在票据综合管理方面,数电票时代的到来对企业的票据管理提出了更高的要求,合思产品能够适应这一变化,确保企业的对公票据管理更加规范、高效。

  • 财务收支经营分析场景:助力实时决策
    企业的财务收支经营分析场景,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在票据综合管理中,财务收支经营分析场景需要企业能够对票据数据进行深入分析,合思产品能够提供相关的工具和支持,帮助企业更好地管理票据。

合思成功案例:见证票据综合管理实力

  • 动力源:实现财务数字化转型
    动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思解决方案后,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。在票据综合管理方面,动力源通过合思产品实现了票据管理的数字化和精细化,提高了票据管理的效率和质量。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据综合管理方面,徐福记通过合思商城实现了差旅票据的有效管理,减少了差旅成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在票据综合管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了票据管理的电子化和规范化,提高了票据管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:提升财务管理水平
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在票据综合管理方面,汉威科技集团通过合思产品实现了票据管理的智能化和高效化,为企业的发展提供了有力支持。

合思市场定位与差异化优势:引领票据综合管理潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在票据综合管理方面,合思能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供一体化的解决方案,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在票据综合管理中,广泛连接的生态使得合思能够与企业的其他系统进行无缝对接,提高了票据管理的协同性和准确性。

合思拥有先进的技术和创新的产品理念,如无需报销解决方案、智能规则引擎、大数据解决方案等,能够为企业提供更智能、高效、便捷的财务数字化服务。在票据综合管理方面,先进的技术和创新的理念使得合思产品能够不断优化和升级,满足企业日益增长的票据管理需求。

合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持。在票据综合管理方面,本地化服务和技术支持能够确保企业在使用合思产品过程中遇到问题时能够及时得到解决,提高了企业的满意度。

展望未来:携手合思开启票据综合管理新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。在票据综合管理方面,合思产品为企业提供了全面、高效、智能的解决方案,能够帮助企业更好地管理票据,提高企业的财务管理水平。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,引领未来财务数字化的发展潮流。在票据综合管理领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加先进、更加完善的票据管理解决方案。

诚邀广大企业选择合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和卓越运营。现在就点击免费试用合思的财务数智化产品,体验票据综合管理的全新模式,让企业的财务管理更加轻松、高效!

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