合思助力企业高效出差费用统计，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管控困难犹如一团迷雾，让企业难以看清资金的流向；业财信息孤岛问题严重，使得业务与财务数据无法有效融合，如同两座孤立的山峰，难以形成协同效应；费用报销流程繁琐且合规性难以保障，员工们在报销时常常需要花费大量的时间和精力，而财务人员也在审核过程中面临着巨大的压力，这不仅导致企业管理成本增加，效率低下，更难以实现降本增效和合规经营的目标。

传统的财务报销模式，宛如一辆老旧的马车，所有报销流程均通过人工完成。员工需要手工提交申请，就像在书写一封古老的信件；人工审核申请，如同在茫茫大海中寻找一颗针；人工线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还容易出现错误和违规行为。在对公业务中，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，就像在一团乱麻中找不到头绪，难以有效管理进、销项发票，导致付款进度不清晰、对账效率低下。企业财务数据分散在各个系统中，缺乏有效的整合和分析，这就好比将珍珠散落在各个角落，难以串成一条美丽的项链，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法为企业决策提供有力支持。而在出差费用统计方面，更是存在着数据不准确、统计效率低等问题，让企业管理者头疼不已。

那么，如何才能解决这些问题呢？合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思的辉煌历程与多元服务

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业的费用管理带来了新的曙光；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，开启了行业的创新先河；2018年合思PaaS平台上线，进一步拓展了企业的数字化管理能力；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在出差费用统计方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业实现高效、准确的统计。

合思的使命愿景与企业价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过解决双手释放创造力，合思助力企业实现业财融合，让有限更有效。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的目标是成为未来财务的领导者，让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值，推动行业的发展和进步。对于企业的出差费用统计，合思能够提供精准的数据支持，帮助企业更好地控制成本，实现资源的优化配置。

合思各模块功能大揭秘

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用统计方面，合思费控能够实时记录员工的出差消费情况，自动进行费用分类和统计，大大提高了统计的准确性和效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它可以帮助企业在出差费用统计方面更加清晰地了解各项费用的支出情况，通过同屏比价，为企业节省出差成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用统计中，相关的发票和凭证等可以通过合思档案进行有序管理，方便企业进行查询和统计。

• 收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这对于出差费用统计中的收支核对和统计具有重要意义，能够确保数据的准确性和完整性。

合思的功能亮点与创新魅力

• 无需报销的革新方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在出差费用统计方面，这种创新方案能够减少人工干预，提高统计的准确性和效率。

• 合思商城的特色优势
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能使得企业在出差费用统计时能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 合思档案的独特功能
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在出差费用统计中，能够快速准确地找到相关的档案资料，提高统计效率。

• 合思BI的强大分析能力
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。这对于出差费用统计的分析和决策提供了有力的支持，帮助企业更好地了解出差费用的使用情况。

合思产品的显著优势

合思产品具有诸多显著优势，它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在出差费用统计方面，这些优势能够让企业更加高效地完成统计工作，减少人力和物力的投入。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。合思商城让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些实际的好处都体现了合思产品在出差费用统计和企业财务管理方面的强大实力。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在业财融合方面，合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。不同行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业，都能从合思的行业化财务收支管理解决方案中找到适合自己的专属路径。在出差费用统计方面，不同行业的企业都能借助合思的产品实现高效、准确的统计。

成功案例见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差费用统计方面，动力源也得到了极大的改善，能够更加准确地掌握出差费用的支出情况。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差费用统计和控制方面的强大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在出差费用统计的档案管理方面，合思档案为企业提供了高效的解决方案。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例都证明了合思在出差费用统计和企业财务数字化管理方面的卓越能力。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和良好的客户口碑，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。在出差费用统计方面，合思能够成为企业的得力助手，帮助企业实现高效、准确的统计和管理。

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