数字化费用管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式在效率、合规性等方面的弊端日益凸显，犹如老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，传统手工报销模式暴露出操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

随着业务的不断拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得纷繁复杂。例如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。集团型公司在财务数字化方面有着成本增效的强烈需求，像汉威科技集团就期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效。此外，企业在发展过程中，还面临着预算管控难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题，如泽璟制药学术交流会频繁发生，费用报销场景复杂，预算管理难以有效落地。

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，推出了全面的数字化费用管理解决方案，为企业财务数字化转型注入强大动力。

破局之钥：合思数字化费用管理方案登场

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效帮助企业解决财务数字化难题。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，让财务管理更加精准高效。而且，合思针对不同企业的独特需求，提供定制化解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能全景：合思数字化费用管理体系

合思数字化费用管理解决方案涵盖了多种强大功能，为企业提供全面的财务数字化支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松简单。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，享受便捷的消费体验。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让决策更加科学准确。
合思通过银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，让付款流程更加高效顺畅。

核心亮点：合思数字化费用管理优势

合思数字化费用管理解决方案具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控等核心亮点。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，工作积极性也随之提高。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了数据的高效流通和业务的快速处理。
合思实现多维度管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算支出，避免了资源浪费。
合思支持定制化开发，针对企业的特殊需求，提供个性化解决方案。为江西中机设置多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，满足了企业多样化的管理需求。

价值彰显：合思数字化费用管理成效

合思数字化费用管理解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的各项财务工作在合思的助力下，犹如装上了高速引擎，飞速运转。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。企业在数字化费用管理的过程中，实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
合规经营得到保障。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票现象，让财务管理更加规范合规。
业财融合加强。合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让业务与财务紧密结合，共同推动企业发展。

场景适配：合思数字化费用管理应用

合思数字化费用管理解决方案适用于多种典型使用场景，满足企业不同的业务需求。
在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都采用了合思的解决方案，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控，确保企业资源的合理分配和使用。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用了合思的解决方案，让付款流程更加透明、规范。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，提高了发票管理的效率和准确性。

案例见证：合思数字化费用管理实力

众多企业通过使用合思数字化费用管理解决方案，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场领航：合思数字化费用管理特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的能力，能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求，提供个性化的功能和服务。其产品具有高效、便捷、安全等特点，如合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票；合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；合思通过银企直联，实现实际业务与付款打通，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思数字化费用管理解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思数字化费用管理解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化新征程！