会计系统集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，使得数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样，让财务管理工作变得异常繁琐。

以汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着一系列问题，企业业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又增加了财务稽核做账的压力。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控不易，差旅降本缺乏有效途径，费用类型多样难以统一管控，也无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。互联网企业医百科技则面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代但财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立、数据壁垒高筑等问题。

面对这些行业痛点，合思提供了一套综合性、全面性的解决方案。

全景式方案：一站式解决财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思采用多种方式解决问题。在会计系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保预算的有效执行。

合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了工作效率。

此外，合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其作为保密单位的特殊需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大特色，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。
合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
多维管控能力也是合思的重要优势之一。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。
合思拥有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

企业收益显著：价值得以体现

企业使用合思的解决方案后，获得了显著的收益。
效率提升十分明显。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
费用管控得到加强。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。
数据安全有保障。针对保密单位如派克新材的特殊要求，合思交付团队定制化开发功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思系统具备较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。
业财融合进一步加深。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景适用：展现广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的应用范围。
在差旅出行场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和管理效率。
销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。
预算管控场景下，合思实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。
在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

客户成功案例：增强方案说服力

不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，通过合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

众多不同行业的企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、加强了费用管控、促进了业财融合，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。