企业差旅解决方案:合思助力财务数字化转型

企业差旅解决方案:合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,就像航行在迷雾中的船只,迷失了方向。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛阻碍了信息的流通,手工报销繁琐耗时,预算管控困难重重,费用类型复杂多样,这些问题导致财务效率低下、成本增加、合规风险上升,严重影响了企业的发展和竞争力。传统的财务报销模式更是犹如陈旧的船只,流程复杂、操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。随着企业业务的发展和规模的扩大,对高效、智能、便捷的财务数智化解决方案的需求日益迫切。而合思的企业差旅解决方案,正是那照亮企业财务数字化航程的明灯。

行业痛点大揭秘

  • 自研系统整合困局
    在企业的财务数字化进程中,大量自研系统的存在就像是一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难又低效;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也复杂无比,各主体流程繁复,如同一张巨大而混乱的网,让企业的财务人员深陷其中,难以自拔。

  • 集团型公司成本之殇
    集团型公司有着强烈的成本增效需求,就像渴望减肥的人,希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却残酷得像一座难以翻越的大山,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛风筝断了线;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

  • 高端制造企业发展之绊
    高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位对数据安全的需求高得像一座不可攀登的山峰;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下得令人抓狂。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网,为客户提供全方位的保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其企业差旅解决方案更是独具特色。

合思使命:点亮财务转型之光

合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一位充满激情的领航者,致力于为企业提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。通过这些方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,真正做到“让有限更有效”。合思希望通过技术创新和服务升级,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理模式的变革和创新,就像一阵春风,吹开企业财务数字化转型的新篇章。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控就像一位严谨的管家,实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多端操作,无论是在办公室的电脑上,还是在外出途中的手机上,都能轻松完成各项操作。审批流程灵活可配置,就像一把可以调节的钥匙,能适应不同企业的需求。并且可与其他系统集成,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息流通更加顺畅。

  • 合思商城:消费聚合枢纽
    合思商城如同一个大型的购物广场,聚合了商旅、办公用品等各类消费资源。它提供同屏比价功能,让员工能够轻松比较不同商家的价格,选择最实惠的商品和服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,就像给员工和财务人员都上了一道保险,让消费更加便捷和安全。

  • 合思BI:数据洞察助手
    合思BI就像一位睿智的军师,提供多维度的财务数据分析报表。通过这些报表,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的管理者能够看清前进的方向。

  • 开放平台:数据连接桥梁
    开放平台就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让不同系统之间的数据能够自由流动,就像河流中的水一样顺畅。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:流程重塑先锋
    合思的无需报销功能就像一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单轻松,就像给员工和财务人员都放了一个长假。

  • 智能校验:发票管理卫士
    智能校验功能就像一位严格的门卫,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范和安全。

  • 自动生成凭证:财务效率加速器
    自动生成凭证功能就像一台高效的机器,通过标准EAI插件对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。

合思产品优势:全方位的卓越体验

  • 广泛连接的生态:数据互通之网
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现集成。这就像一张巨大的网,将不同的系统连接在一起,实现了数据互通,打破了数据孤岛。让企业的信息能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

  • 双轮驱动的模式创新:灵活高效之匙
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。就像一辆装备了先进发动机和智能导航的汽车,能够在复杂的道路上快速、准确地行驶。

  • 专业的服务团队:贴心保障之盾
    合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处,都能得到及时、专业的服务支持。就像一位贴心的保镖,时刻守护着企业的财务安全。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴

合思的企业差旅解决方案目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开各种财务难题的锁。

成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:效率提升典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款加速
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销报表飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其企业差旅解决方案更是能够有效解决企业在财务数字化方面面临的各种痛点和挑战。众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。快来点击免费试用合思的企业差旅解决方案,开启财务数字化转型之旅!

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