智能财务审批流程：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致系统整合困难、数据分散以及操作体验不佳等状况。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足，流程冗长，亟待财务数字化重塑流程逻辑。李群自动化原有的财务管理模式也难以满足业务发展需求，原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验不佳。亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

面对这些困境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品，凭借其卓越的智能财务审批流程，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务更智能

合思的使命和愿景，体现了其为企业带来的价值和目标。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率地运作。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。合思积极构建广泛连接的生态，推动财务数智化行业的发展，为企业创造更大的价值。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

多元模块：智能财务审批流程支撑

• 费控报销：高效审批新体验
  合思的费控报销模块实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，审批有依据，费控更合规，结算更统一。

以动力源为例，应用合思费控后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这充分体现了智能财务审批流程在费控报销中的强大作用。

• 合思商城：便捷消费审批流
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

李群自动化使用合思商城后，员工体验到了便捷的消费和报销流程，智能财务审批流程让整个消费和报销环节更加顺畅高效。

• 合思 BI：数据驱动审批决策
  合思 BI 提供数据分析报表，高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层能够清晰掌握每月费用波动情况，基于智能财务审批流程提供的数据支持，做出更科学的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒审批
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

动力源通过开放平台将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，智能财务审批流程更加高效。

功能亮点：智能财务审批流程优势凸显

• 无需报销模式：极致便捷审批体验
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验到了极大的便利，智能财务审批流程让报销变得轻松简单。

• 系统集成能力：无缝对接审批流程
  合思产品可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。

动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，汉威科技将多端系统统一收口合思，智能财务审批流程在多系统集成中发挥着关键作用。

• 智能发票处理：精准高效审批保障
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，为智能财务审批流程提供了可靠保障。

• 多维管控自动执行：精准费用审批管控
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

李群自动化通过多维管控自动执行，实现了更精准的费用管控，智能财务审批流程确保费用审批更加科学合理。

产品优势：智能财务审批流程保障

• 融资优势：创新研发审批后盾
  合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金支持保证了产品的研发和创新能力。这使得智能财务审批流程能够不断优化和升级，为企业提供更先进的财务管理解决方案。

• 服务网络优势：及时响应审批服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保智能财务审批流程在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 技术优势：强大系统审批支撑
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的系统集成能力和智能处理能力。这些技术优势为智能财务审批流程提供了坚实的支撑。

• 客户优势：可靠实用审批验证
  截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性。智能财务审批流程经过了大量企业的实践验证，值得企业信赖。

目标用户与场景：智能财务审批流程广泛应用

• 目标用户：多行业企业适用
  合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思产品，智能财务审批流程为不同行业的企业提供了有效的财务管理支持。

• 应用场景：多方面审批覆盖
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景，江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景，都能通过智能财务审批流程实现高效管理。

成功案例：智能财务审批流程成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能财务审批流程为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能财务审批流程优化了汉威科技的财务管理流程。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能财务审批流程让派克新材的财务管理更加高效。

• 江西中机：报销核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在 2020 年底时，引入了合思财务数字化系统。”智能财务审批流程为江西中机的财务数字化转型提供了有力支持。

综上所述，合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、创新的产品模式和成功的客户案例，能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。其智能财务审批流程更是在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。众多企业的成功实践证明，选择合思产品可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。

现在就点击免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让智能财务审批流程助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长，共创美好未来。