合思财务数字化产品：破解出差费用统计难题，开启财务转型新篇

在当今企业的运营中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重困难。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，企业的费控、采购、销售等系统各自为政，流程复杂且系统壁垒高。就像动力源，先后自建多个系统，但整体运行效果与预期差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长，体验差，财务工作量大且效率低下。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计人员苦不堪言。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不仅效率低下，财务人员审核票据也极为费力。

企业在费用管控和预算管理方面同样面临挑战，难以实现精细化管理和降本增效。斯利安药业财务计提频繁，资金去向难以管控，原有报销模式信息断层，无法满足企业发展需求。可孚医疗在业务发展过程中，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要更加透明。随着业务的不断拓展，企业对财务数据的实时性和准确性要求越来越高，管理者急需及时掌握数据信息以支持决策。亿嘉和科技各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

在这样的背景下，市场对高效的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数字化领域的专业担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

使命愿景：为企业财务转型注入动力

合思的使命是通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。以客户为中心，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。

合思致力于推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的局限，实现财务与业务的深度融合。通过创新的技术和模式，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多样功能：满足企业多元需求

• 合思费控：精细管理出差费用统计
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、审批流程、报销标准等多个方面。它支持多端报销，大大提升了报销效率，规范了费用支出。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中，合思费控有效缩短了报销周期，减轻了财务工作量。对于企业的出差费用统计，合思费控能够准确记录每一笔费用，确保数据的准确性和完整性。

• 合思商城：便捷消费与合规管控
  合思商城提供了丰富的商旅、采购等资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，实现了消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。在出差费用统计方面，合思商城的消费数据可以直接与费控系统对接，方便进行统计和分析。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。对于出差费用统计，合思BI可以从不同维度进行分析，如不同部门、不同项目的出差费用情况，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后，财务付款效率显著提升。在出差费用统计中，银企直联的数据可以与费控系统同步，确保费用支付的准确性和及时性。

功能亮点：创新引领行业发展

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利。在出差费用统计方面，无需报销模式减少了人工干预，提高了数据的准确性和统计效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于出差费用统计，系统集成可以整合各个系统的数据，提供更全面、准确的统计结果。

• 智能识别：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工贴票的困扰。在出差费用统计中，智能识别可以快速准确地获取发票信息，为统计工作提供便利。

• 自动生成凭证：提升财务效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。汉威科技、斯利安药业等企业应用后，财务核算效率显著提升。在出差费用统计中，自动生成凭证可以确保费用数据准确无误地记录到财务系统中，方便进行后续的统计和分析。

优势凸显：铸就核心竞争力

• 广泛连接能力：一站式解决方案
  合思费控具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行无缝集成，包括HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在出差费用统计方面，广泛的连接能力可以整合各个系统的数据，提供更全面、准确的统计结果。

• 敏捷模式创新：快速响应需求
  合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供更加灵活、高效的财务管理模式。在市场环境不断变化的情况下，合思的敏捷模式创新可以帮助企业及时调整出差费用统计和管理策略。

• 专业服务团队：全程保障支持
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，团队能够有效沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在出差费用统计方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和技术支持。

• 丰富行业经验：提供个性化方案
  合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。在制造业、医药业、互联网等行业，合思的产品都得到了广泛应用和认可。对于不同行业的出差费用统计，合思可以根据行业特点提供针对性的解决方案。

目标广泛：适用多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗、教育等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。对于出差费用统计，这些多元的应用场景可以满足不同企业的需求。

成功案例：见证产品价值

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用统计方面，动力源通过合思产品实现了更高效、准确的统计。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思产品帮助汉威科技在出差费用统计和管理方面取得了显著成效。

• 派克新材：报销与报表产出效率提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差费用统计方面，派克新材通过合思产品提高了统计效率和准确性。

• 亿嘉和：管理更精细
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思产品帮助亿嘉和实现了更精细的出差费用统计和管理。

合思的财务数字化产品能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛的连接能力、敏捷的模式创新和专业的服务团队，合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。

现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，更高效地完成出差费用统计等财务管理工作。