合思财务数字化解决方案：提升发票处理效率，助力企业财务转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。同时，企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，让传统财务管理方式在精细化管理上捉襟见肘，导致成本增加、效率低下。疫情的爆发更是对企业财务管理提出了更高要求，线上办公、远程协作成为常态，企业急需更加敏捷、高效的财务解决方案来应对变化。而合思财务数字化解决方案，正是那把能够为企业打开财务管理新局面的金钥匙，尤其在发票处理效率提升方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

财务管理荆棘丛生

在企业的财务管理领域，可谓是荆棘满途。大量自研系统林立，犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重，不仅流程繁琐，而且操作体验差，手工录入的合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率和合规性。

集团型公司在财务数字化方面有着强烈的需求，如成本增效、预算管控、财务合规等。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

企业高速发展的同时，业务成本管控也急需财务提供更多支撑。新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式让财务人员在年底集中处理报销时不堪重负。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，线下报销模式让财务人员工作压力剧增。在这样的情况下，发票处理效率提升成为了企业亟待解决的问题。

合思方案闪亮登场

全方位数智化服务出击

合思为解决企业财务管理的诸多痛点，提供了一系列强大的财务数字化解决方案。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，为企业打造全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据联动和信息共享。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了发票处理效率提升。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了发票处理效率提升。

预算管控前置也是合思方案的一大亮点，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，进一步保障了发票处理效率提升。

合思产品功能探秘

系统集成畅通无阻

合思产品具有强大的系统集成功能，能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。它可以将HR、OA、BPM等系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，派克新材实现CRM系统与合思费控的穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，让数据流动更加顺畅，为发票处理效率提升提供了有力支持。

无需报销便捷革新

无需报销是合思产品颠覆传统报销模式的创举。员工在合思商城进行消费，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正做到了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，极大地提升了发票处理效率提升。

预算管控精准护航

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团和斯利安药业都通过预算管控实现了费用的有效控制，确保了发票处理在预算范围内高效进行，提升了发票处理效率提升。

发票智能校验火眼金睛

发票智能校验是合思产品的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票的智能采集和验真，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有力地保障了发票处理效率提升。

合思产品核心亮点

广泛连接生态融合

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，奥比中光实现了ERP和钉钉系统与合思费控的集成，这种广泛的连接能力为发票处理效率提升提供了更广阔的空间。

双轮驱动创新前行

合思以技术创新和服务创新为双轮，不断提升产品的性能和用户体验。通过持续的研发投入，推出了一系列具有创新性的功能和解决方案，如AI技术OCR自动识别、智能预算管控、自动生成凭证等。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务，为发票处理效率提升注入了创新的活力。

无需报销核心优势

无需报销的解决方案是合思的核心亮点之一，真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化。员工无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一处理，大大提高了报销效率，降低了财务成本。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业，都通过无需报销的解决方案，实现了报销流程的优化和效率的提升，有力地促进了发票处理效率提升。

定制化开发个性服务

合思具备定制化开发能力，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，进一步提升发票处理效率提升。

合思产品价值凸显

效率提升立竿见影

合思产品可以显著提高企业的财务工作效率，减少员工和财务人员的工作量。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高发票处理效率提升方面的显著成效。

成本降低成效显著

通过优化报销流程、加强费用管控、实现预算管控前置等方式，合思产品可以帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更有效利用，也为发票处理效率提升提供了更好的环境。

管控加强全面保障

合思产品可以实现对企业费用的全方位管控，包括预算管控、费用标准控制、合同管理等，有效防止费用超标和浪费。汉威科技集团通过预算管控和合同管理台账，加强了对企业业务的管控；斯利安药业通过统一业财口径、搭建活动台账等方式，实现了对费用的有效管控。这种全面的管控为发票处理效率提升提供了坚实的保障。

合规提升保驾护航

合思产品可以帮助企业提高财务合规性，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票的智能验真和查重，有效避免了发票的不合规现象；通过系统集成和数据互通，实现了财务流程的规范化和自动化，提高了财务数据的质量，有力地护航了发票处理效率提升。

典型使用场景展示

差旅报销轻松搞定

在差旅报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和科技、中亦科技等企业，都实现了差旅报销的无需报销模式，大大提升了发票处理效率提升。

对公付款规范有序

对公付款方面，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联和管控。支持分期付款、费用分摊等功能，付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业，都通过合同管理台账加强了对公付款的管理，保障了发票处理的规范和高效，提升了发票处理效率提升。

预算管控精准把关

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业，都通过预算管控实现了费用的有效控制，确保发票处理在预算范围内进行，提升了发票处理效率提升。

系统集成无缝对接

系统集成场景下，将企业现有的各种系统与合思费控进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，派克新材实现CRM系统与合思费控的穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，为发票处理提供了更高效的数据支持，提升了发票处理效率提升。

成功案例见证实力

动力源：效率飞升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通和无需报销的应用场景。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票处理效率提升方面取得了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技：管控提升的标杆

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票处理在高效的管控下更加规范、高效，发票处理效率提升明显。

派克新材：核算增效的楷模

派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票处理效率提升为企业的财务管理带来了质的飞跃。

亿嘉和科技：数据互通的先锋

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。发票处理在数据互通的基础上更加高效，发票处理效率提升显著。

市场定位与差异化优势

精准定位数智先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票处理效率提升方面有着独特的优势和精准的定位。

差异优势脱颖而出

合思的广泛连接能力是其核心优势之一，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。同时，合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费的便捷化和合规化，为企业提供了一种全新的财务管理模式。此外，合思还具有定制化开发能力，能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业的发票处理效率提升提供了有力保障。

选择合思开启新篇

合思的财务数字化解决方案可以帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经充分证明，使用合思产品后，企业在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升，尤其在发票处理效率提升方面表现卓越。

合思以客户为中心，为客户提供全方位、个性化的服务。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能够根据其具体需求和业务特点，提供适合的解决方案。同时，合思还拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系，为客户的财务数字化转型保驾护航。

如果您的企业也渴望提升发票处理效率，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！