智能费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型成为了发展的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。传统的财务管理模式如同老旧的机器，运转效率低下，已难以满足企业发展的需求。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题接踵而至。随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求愈发迫切，企业急需更高效、更精准的财务管理解决方案来提升效率、降低成本、加强合规管理。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的技术和丰富的经验，适时推出了全方位的财务数字化解决方案，为企业解决难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，智能费用审批作为核心功能，贯穿于整个解决方案之中，为企业财务管理带来了质的飞跃。

行业背景与痛点：财务转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中，诸多问题如荆棘般阻碍着前行的步伐。
– 多系统操作体验差与手工录入合规难
企业内部存在大量自研系统，各系统间操作分散。员工提交申请单时，需在不同系统间频繁切换，繁琐至极。而报销数据则依赖财务手工录入，发票验真、查重等工作也全靠人工。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大量时间耗费在基础工作上。动力源先后自建多个系统，整体流程复杂，系统壁垒高，如同被分割成多个孤立的小岛，难以形成有效的协同。智能费用审批在这种情况下，可以打破系统之间的隔阂，实现数据的自动流转和校验，提高操作效率和合规性。

• 系统割裂数据分散信息滞后
  同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，无法精准掌控航向。智能费用审批能够整合各个系统的数据，实现信息的实时共享，让管理者随时了解企业的财务状况。

• 业务覆盖面广报销模式复杂
  企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及多种事项和发票类型，如同在迷宫中寻找出口，让人晕头转向。智能费用审批可以根据不同的业务场景和费用类型，设置个性化的审批流程，简化报销流程。

• 组织架构复杂各主体流程繁复
  公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，业务流程难统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同，操作重复、信息一致性难保证，就像一支缺乏统一指挥的军队，难以形成强大的战斗力。智能费用审批可以根据不同的组织架构和层级，灵活配置审批规则，确保业务流程的统一和高效。

引出解决方案：合思的破局之道

面对上述痛点，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，智能费用审批是其中的关键环节。
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流转，就像打通了企业财务数据的“任督二脉”。智能费用审批依托于这种数据互通，能够获取更全面的信息，做出更准确的审批决策。
采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用审批在这个过程中，实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能费用审批可以在审批环节实时进行预算管控，确保费用支出符合企业的预算要求。

产品功能概览：全方位的财务管理利器

合思财务数字化解决方案的各项功能，如同一件精密的武器，为企业财务管理提供了全方位的支持，智能费用审批则是这件武器的核心部件。
– 合思费控
支持多种费用类型的报销管理，包括差旅费、招待费、办公费等。具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现费用的精细化管理。在动力源的应用中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。智能费用审批在合思费控中，根据预设的规则和标准，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。

• 合思商城
  提供丰富的商旅和采购资源，支持员工在线预订机票、酒店、火车票等，内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。智能费用审批可以对商城消费进行实时监控和审批，确保消费符合企业的规定。

• 合思BI
  提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策依据。汉威科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。智能费用审批的结果可以作为数据分析的重要依据，为企业管理者提供更准确的决策支持。

• 银企直联
  实现企业与银行系统的直连，财务人员可一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，大大提升了工作效率及数据准确性。智能费用审批可以与银企直联系统进行对接，确保付款流程的安全和高效。

产品核心亮点：合思的独特魅力

合思产品区别于其他同类产品，具有诸多独特优势，智能费用审批更是其中的闪耀亮点。
– 广泛连接能力
合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步。智能费用审批可以借助这种广泛连接能力，获取更全面的信息，提高审批的准确性和效率。

• 无需报销模式
  真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一结算，大大提升了员工的报销体验和工作效率。亿嘉和员工通过合思商城预订消费，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。智能费用审批在无需报销模式下，自动完成费用的审核和结算，让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。

• 智能发票处理
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决电子发票重复报销的问题，提高发票识别效率，分担财务人员的审核压力。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。智能费用审批可以与智能发票处理功能相结合，对发票进行实时审核，确保发票的真实性和合规性。

• 灵活的预算管控
  可根据企业的需求，灵活配置预算管控规则，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。智能费用审批在预算管控方面发挥着重要作用，实时监控费用支出，确保不超过预算。

产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值和效益，智能费用审批功不可没。
– 效率提升
大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能费用审批的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报销流程的速度和准确性。

• 成本节约
  通过费用管控和预算管理，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，降低了差旅成本。智能费用审批可以对每一笔费用进行严格审核，避免不必要的支出，实现成本的有效控制。

• 合规经营
  确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，加强财务合规管理。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的合规性。智能费用审批在审核过程中，严格遵循企业的财务制度和法律法规，确保每一笔费用都符合规定。

• 决策支持
  提供实时、准确的财务数据和分析报告，为企业管理者提供决策依据。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能费用审批的结果和相关数据可以为企业管理者提供决策参考，帮助他们做出更明智的决策。

典型使用场景：多场景下的完美应用

合思产品在不同企业场景下都有出色的应用，智能费用审批在各个场景中都发挥着重要作用。
– 差旅报销场景
员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。出差归来后，无需手工报销，系统自动完成结算和凭证生成。亿嘉和员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化。智能费用审批在这个场景中，对出差申请、消费记录等进行实时审核，确保差旅费用的合理性和合规性。

• 销售费用管理场景
  对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。医百科技对销售费用进行全面管控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。智能费用审批可以根据销售业务的特点和要求，设置个性化的审批规则，对销售费用进行严格审核。

• 对公付款场景
  规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度。智能费用审批在对公付款场景中，对付款申请进行审核，确保付款的准确性和合规性。

• 预算管控场景
  实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。通过设置不同的预算维度和规则，对费用支出进行实时监控和预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控。智能费用审批在预算管控场景中，实时检查费用支出是否符合预算要求，对超预算的情况及时进行预警和控制。

成功案例：见证合思的实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，智能费用审批在其中发挥了关键作用。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用审批帮助动力源优化了报销流程，提高了工作效率和合规性。

• 汉威科技集团
  采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用审批在汉威科技集团的应用中，确保了费用支出的合理性和合规性，提高了财务管理的效率。

• 派克新材
  应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，解放了员工，提高了流程效率。智能费用审批与银企直连的结合，让派克新材的付款流程更加安全和高效。

• 江西中机
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。智能费用审批帮助江西中机优化了报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。

市场定位与差异化优势：合思的独特地位

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供一站式的财务数字化服务。与其他同类产品相比，合思的产品功能更强大、系统集成能力更强、用户体验更好。智能费用审批作为合思产品的核心功能之一，更是体现了合思的差异化优势，为企业提供了更高效、更准确的费用审批解决方案。

结尾：开启财务数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案，以智能费用审批为核心，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、节约成本、加强合规管理和提供决策支持，为企业的发展提供有力保障。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的效益。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，让智能费用审批为您的企业财务管理带来全新的体验，开启财务数字化转型之旅，让合思与您携手共创美好未来！