电子记账系统助力上市公司突破费控困境

电子记账系统助力上市公司突破费控困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管控能力显得尤为重要。对于一家L4级无需报销的上市公司来说,采用合思的电子记账系统后,在费控领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成果,无疑引起了众多企业的关注。

高端制造企业的费控困局

这家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,传统的费用管控模式却让企业陷入了困境。

员工报销体验糟糕。多系统操作繁琐,移动端功能缺失,员工在偏远地区更是一筹莫展。个人垫资的压力巨大,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,漫长的等待让员工苦不堪言。

财务工作陷入低价值的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。

老板对业务数据掌握滞后。依靠人工统计分析,费用居高不下却难以有效管控,管理决策缺乏准确的数据基础,这让企业在市场竞争中面临着巨大的风险。

合思电子记账系统的精准破局

面对该上市公司的费控难题,合思凭借其先进的电子记账系统提供了全面的解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一个完整的费用管控生态系统。该系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,为企业的费用管控提供了全方位的支持。

员工报销从此变得轻松便捷。通过移动端即可完成申请,即使身处偏远地区也能随时随地操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务,长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。

财务工作效率大幅提升。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。

管理洞察与数据监测功能强大。多种差旅数据分析看板,有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。

电子记账系统带来的显著成效

合思的电子记账系统为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决,员工的满意度显著提高。

财务人力成本降低50%,低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

费用得到了有效管控,避免了费用居高不下的情况,企业的成本得到了有效控制。

老板能够通过系统实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持,企业的决策更加科学、精准。

客户的高度评价

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

未来合作的美好展望

随着企业的发展,差旅及费控需求可能会不断变化。合思有望凭借其持续的创新能力和优质的服务,为该上市公司提供更贴合需求的电子记账系统解决方案,进一步提升企业的费控管理水平。

如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,电子记账系统将为您的企业带来全新的费控体验。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多,点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章!

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