在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将走进北京动力源科技股份有限公司,探寻它与合思携手共进,实现财务数字化转型的精彩故事。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展,已然成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,在市场上占据着重要的地位。如此辉煌的成就,也让我们对它与合思的合作故事充满了期待。
业务困局待破,转型需求凸显
动力源作为一家规模庞大的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上有着迫切的需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,以实现精细化的闭环管理,从而达到降本增效的目的。
随着企业业务的不断拓展,其复杂性也日益增加。传统的财务流程在应对这些复杂业务需求时,显得力不从心。企业的全球化业务需要更敏捷、更丰富的解决方案来支撑。在文档管理与发票方面,传统流程繁琐且效率低下,难以满足企业快速发展的要求。因此,动力源急需一场财务数字化转型的变革,以提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案赋能,开启转型之旅
面对动力源的需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在文档管理与发票方面,该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一系列服务不仅能够解放员工的双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,还能助力企业实现业财融合,提升企业的整体运营效率。
精细实施步骤,打造转型路径
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。
首先,合思将自身先进的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统中。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。在文档管理与发票处理上,实现了智能识别和分类,大大提高了处理效率。
其次,合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。通过这种方式,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行报销等操作时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、提交纸质发票,一切都可以在系统中轻松完成。这种全流程的数字化管理,不仅提高了财务流程的透明度,还减少了人为错误的发生。
显著成果展现,效益提升显著
经过一段时间的实施,合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的大幅增长。原本需要花费大量时间和精力的财务流程,现在处理速度大大加快。在文档管理与发票处理上,从发票的收集、审核到归档,整个流程的时间大幅缩短,让企业能够更快地获取财务数据,为决策提供支持。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的系统,减少了人工操作的环节,优化了人力资源配置。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体效益。
员工的满意度也得到了极大的提升。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款。这不仅提升了员工的工作积极性,还提高了员工的工作效率。员工在使用系统的过程中,感受到了便捷和高效,对企业的满意度也随之提高。
客户高度评价,见证方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,充分体现了合思解决方案的有效性和适应性。
在文档管理与发票处理方面,合思的系统让动力源的财务人员感受到了前所未有的便捷。智能的发票识别和分类功能,减少了人工审核的工作量,提高了准确性。电子会计档案的管理,让财务文档的存储和查询更加方便快捷。动力源的相关负责人表示,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。
携手合思共赢,开启转型新篇
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和丰富的资源。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现财务流程的数字化升级。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让您的企业在未来的市场竞争中占据更有利的位置。在文档管理与发票等方面,合思也将为您提供更加高效、便捷的解决方案,让您的企业财务管理更加轻松。
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