在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为提升核心竞争力的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一领域的探索与实践，为众多企业树立了成功的标杆。通过引入合思档案，金牌橱柜在档案管理上取得了显著成效，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，让档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时更是减少了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。此外，合思档案还打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这些显著的成效，无疑是企业财务信息化建设的生动写照。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，历经多年的发展，已成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000多人，年记账凭证量达2198061张。如此庞大的规模，使得档案管理工作变得异常繁重。
在传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。这种传统的档案管理方式，已经无法满足企业快速发展的需求，企业财务信息化建设迫在眉睫。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序、易于管理。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速准确地获取所需的档案信息，查阅便捷高效。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。以前需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过系统自动匹配，瞬间就能完成，让工作人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，能够快速准确地获取所需档案信息。无论是内部审计还是外部监管，都可以在短时间内提供所需的档案资料，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这些节省下来的成本，对于企业来说，无疑是一笔可观的财富，可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规和要求。在当今严格的监管环境下，档案合规是企业必须要面对的问题。合思档案通过智能化的管理方式，确保了档案的真实性、完整性和安全性，让企业无需担心合规风险。
高度认可：口碑铸就品牌
虽然文中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从其显著的成效可以推测，企业对合思档案的应用是非常满意的。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案就像一位贴心的管家，为金牌橱柜的档案管理工作提供了全方位的支持和保障。企业的财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，同时也为企业的发展提供了有力的支持。这种高度的认可，不仅体现了合思档案的卓越品质，也为合思档案树立了良好的品牌形象。
未来展望：携手共赴新征程
随着企业的不断发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步优化财务数智化管理，提升企业的核心竞争力。合思持续的技术创新和服务升级能力，能够为金牌橱柜提供更贴合其业务发展需求的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
在未来的合作中，双方可以在财务数据分析、风险管理等方面进行深入探索，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，合思档案也可以不断优化系统功能，提高用户体验，为金牌橱柜提供更加便捷、高效的服务。企业财务信息化建设是一个不断发展和完善的过程，金牌橱柜与合思的合作，将为这一过程注入新的活力。
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思档案实现了降本增效、合规经营，您的企业也可以借鉴其成功经验，选择合思，让有限更有效。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。企业财务信息化建设已经成为企业发展的必由之路，选择合思档案，就是选择成功。
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