在企业的发展进程中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业提供了有效的解决方案。下面，让我们一同深入了解合思档案如何助力好想你解决财务档案管理难题，同时感受智能数据采集在其中发挥的关键作用。
好想你：业务繁华背后的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司在市场上拥有着显著的影响力，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，全国门店数达到400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是多达3.6W + 。如此繁杂的业务规模，使得财务归档工作变得异常艰巨。
在当前的财务归档现状下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅效率低下，而且由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这无疑给公司的财务管理带来了潜在的风险。
更为关键的是，纸质档案在查找方面存在严重的局限性。它们受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于一家业务繁忙的企业来说，无疑是一个巨大的障碍，影响了工作的正常开展和决策的及时性。智能数据采集能够从源头上对各类数据进行精准收集，为解决这些问题提供了可能。
合思妙方：精准破解档案管理难题
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数据同源一键联查：开启高效办公新体验
合思档案为好想你提供的第一个解决方案是打破数据壁垒，实现数据同源。通过智能数据采集技术，将各类财务数据进行统一收集和整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提升了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，而且容易出错。而合思档案的智能数据采集功能，将所有数据集中在一个平台上，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，真正实现了高效办公。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率新利器
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。智能数据采集能够准确地收集和整理各类财务数据，为审计工作提供了可靠的依据。内外审计人员可以直接依据电子档案数据进行审计，无需再花费大量时间去查阅纸质档案。这一举措不仅提升了审计效率，还减少了人为因素对审计结果的影响，确保了审计工作的准确性和公正性。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。通过智能数据采集，将实物档案的相关信息录入系统，并生成对应的二维码。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的实物档案。这一创新的管理方式，解决了传统实物档案管理中查找困难、易丢失等问题，提高了实物档案的管理效率和安全性。
搭建平台：解决方案落地实施
合思通过搭建电子会计档案管理平台，运用先进的技术和功能实现了上述解决方案。虽然具体的实施步骤资料未详细说明，但可以想象，智能数据采集在整个平台的搭建和运行过程中发挥了核心作用。通过智能数据采集，平台能够准确地收集、整理和存储各类财务数据，为后续的处理和应用提供了坚实的基础。同时，智能数据采集还能够实现数据的实时更新和同步，确保平台上的数据始终保持最新和准确。
成效显著：降本增效成果斐然
在实施了合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成果与效益。首先，在人工耗时方面，减少了90%。智能数据采集的应用，使得财务人员无需再花费大量时间去手动收集和整理数据，工作效率得到了极大的提升。其次，总部接收管理耗时减少了80%。通过平台的自动化处理和数据共享，总部能够更快速地获取和处理各部门的财务数据，提高了管理的效率和准确性。再者，借阅管理减少了67%的管理耗时。智能数据采集和电子档案的管理方式，使得借阅流程更加便捷和高效，减少了人工干预和等待时间。最后，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低不仅体现在人力成本上，还包括存储成本、查找成本等多个方面。
高度认可：合思方案获好评
虽然资料未直接提及好想你对合思解决方案的评价，但从显著的降本增效成果可以推测，好想你对合思的解决方案是高度认可的。合思档案的智能数据采集功能以及一系列创新的解决方案，有效解决了公司财务档案管理的难题，提升了工作效率和经济效益。好想你可能认为合思档案是一款值得信赖的财务档案管理工具，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启财务档案管理新篇章
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案凭借其先进的智能数据采集技术和完善的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务档案管理服务。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，点击免费试用，开启财务档案管理的智能新时代！
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