在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理效率和成本控制的要求日益提高。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力，成功助力企业优化费用审批流程，提升效率、降本增效，吸引了众多企业的关注。
动力源背景：数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。公司面临着费用审批流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，使得企业的财务管理效率低下，与预期的数字化转型目标差距较大。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案：打通数据壁垒之钥
系统集成：数据互通新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源告别了数据孤岛，使得费用审批流程中的数据能够顺畅流通。
无需报销：消费合规新模式
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了费用审批流程，提高了工作效率。
连接能力：打破流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让费用审批流程更加高效、流畅。
显著成效：效率成本双优化
员工报销：周期大幅缩短
合思解决方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，让费用审批流程不再繁琐。
会计工作：成本显著节约
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
全程管控：决策精准高效
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用审批流程更加科学、合理。
动力源反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化企业费用审批流程方面的实力。
未来展望：深化合作促发展
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索财务数字化转型。进一步挖掘无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。在未来的合作中，合思将持续为动力源优化费用审批流程，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
在当前的商业环境下，企业都在寻求提升财务效率、降低成本、实现合规经营的有效途径。北京动力源科技股份有限公司的成功经验为众多企业提供了一个优秀的范例。如果你也希望优化企业的费用审批流程，提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8876.html
