在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐，帮助他们实现降本增效等目标。
好想你：传统档案管理痛点凸显
- 红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，在传统的财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找档案时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当财务人员急需某份档案时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑极大地影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案：精准破解档案管理难题
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思针对好想你面临的这些问题，提出了一套全面的电子 invoicing 方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的各类数据，工作效率得到了有效提升。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关数据，而合思档案的一键联查功能，让这一过程变得轻松简单，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，这为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。以往，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行逐一核对和整理，而现在有了合思档案的自动组装功能，审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行精准分析和审查，大大缩短了审计周期。 -
虚实匹配 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，无论是在办公室还是在异地，只要通过电子系统查询，就能准确知道实物档案的存放位置，实现了档案管理的智能化和精准化。
成效显著：好想你体验数字化转型红利
-
大幅减少人工耗时
在应用合思的电子 invoicing 方案后，好想你取得了显著的成果。首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化归档和便捷联查功能，财务人员在档案管理方面的工作效率得到了极大提升，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降低总部管理耗时
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。以往，总部需要花费大量时间对各部门提交的纸质档案进行整理和审核，而现在有了合思档案的自动化处理功能，总部可以快速、准确地接收和处理电子档案，大大提高了工作效率。 -
优化借阅管理
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。合思档案的电子借阅功能让借阅流程更加便捷高效，借阅者可以通过电子系统快速申请借阅档案，管理人员也可以实时审批和跟踪借阅情况，避免了传统纸质档案借阅过程中的繁琐手续和时间浪费。 -
节约综合成本
预计每年还能减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，包括纸张、存储设备、人力等方面的费用。同时，通过提高工作效率，也为企业带来了更多的间接经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案的价值和意义不仅仅体现在好想你这一个案例上。它能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性的工作，将更多的精力投入到更具创造性的工作中。同时，合思档案让档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化的升级，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，即可亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化的新征程。
联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/8880.html
