在当今数字化浪潮中，发票管理政策正引领着企业财务领域的深刻变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。
这些发票管理政策的相继出台，凸显了国家推进电子凭证数字化转型的坚定决心，也让企业面临着财务数字化转型的紧迫挑战。随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍存在纸电并存的问题。电子凭证数字化转型面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业亟需一套合适的解决方案来应对这一转型挑战，而合思正是企业的得力助手。
国民经典零食品牌的财务困境
在零食市场，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理政策不断推进数字化转型的背景下，这些问题变得更加突出，企业急需找到解决之道。
合思打造的无需报销解决方案
面对该品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，有两种订购方式可供选择。他们既可以在合思商城订购，也可以通过 TMC 订购。相应地，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的开票场景，提高了财务处理的效率。
在档案管理上，合思表现出色。合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案具有诸多便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能在发票管理政策的要求下，为企业实现财务数字化提供了有力支持。
合思方案带来的显著成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城的消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接上，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅符合发票管理政策的要求，还提升了企业财务管理的合规性和科学性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。有标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，能智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思助力企业开启财务数字化新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，还能与其他系统无缝对接，为企业提供全方位的财务服务。
众多企业选择合思后取得了显著成效，就像上述的国民经典零食品牌。在发票管理政策不断推进的今天，企业面临着财务数字化转型的重要机遇。我们呼吁更多企业抓住这一机遇，选择合思实现财务数字化升级。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！
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