在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升管理效率成为了关键课题。票据文档管理作为企业运营中的重要环节，其高效与否直接影响着企业的整体发展。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，为企业的票据文档管理提供了全新的解决方案。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企业提供高效、智能的票据文档管理服务。其推出的合思档案助力众多企业实现电子凭证全流程无纸化管理，打破数据孤岛，整合各类档案数据，实现统一存储和管理，极大地提升了档案利用效率。金牌橱柜使用合思档案后，在档案匹配、查询耗时等方面大幅减少，同时节省了总体成本，在票据文档管理方面取得了良好成效。
金牌橱柜：票据文档管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在票据文档管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误，影响工作效率和准确性。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。这一过程涉及多个环节和部门，增加了管理的复杂性和难度。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，且容易出现档案丢失、损坏等问题。
合思档案：定制化票据文档管理方案
针对金牌橱柜在票据文档管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储，打破了数据孤岛。通过统一标准、统一管理，将各类档案数据整合在一起，方便企业进行集中管理和利用。这一举措使得企业的票据文档管理更加规范化、标准化，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高了财务管理的透明度和准确性。这有助于企业更好地进行决策分析，优化业务流程。 -
数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了一站式查阅。企业工作人员可以通过简单的操作，快速准确地找到所需的票据文档，大大提高了查询效率。这种便捷的查询方式，使得企业能够更加及时地获取信息，为业务发展提供有力支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过无纸化管理，企业可以节省大量的时间和资源，实现降本增效的目标。
成效显著：票据文档管理焕然一新
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显而易见的。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着企业可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了档案整理的工作效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。快速便捷的查询方式让档案的利用更加高效，企业能够及时获取所需的信息，为决策提供有力支持。无论是内部审计还是外部监管，都能够更加顺利地进行。
预估节省总体成本30万 +/年。通过减少纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的票据文档管理符合要求。这为企业的合规经营提供了保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
金牌橱柜反馈：合思档案助力企业发展
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它助力金牌橱柜解决了票据文档管理中存在的难题，如数据利用难、存储成本高、查找效率低等问题。
在使用合思档案后，金牌橱柜在票据文档管理方面有了显著的改善。企业能够更好地支持业务发展，财务工作更加便捷、高效，符合企业数字化转型的需求。合思档案的应用，让金牌橱柜在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来展望：深化合作共推行业数字化转型
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的票据文档管理需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为金牌橱柜提供优质的服务。双方可以进一步深化合作，探索更多的数字化解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
合思可以根据金牌橱柜的业务发展，不断优化合思档案系统，提供更贴合企业实际的功能和服务。未来合作中，双方可以共同推动行业的数字化转型，为行业发展树立标杆。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想解决票据文档管理难题，实现企业的数字化转型，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。点击免费试用，体验合思档案带来的高效票据文档管理服务！
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