在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式宛如陈旧的机器,在新时代的运转中显得力不从心,已经难以满足企业高效管理和决策的要求。它存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,像一道道无形的枷锁,阻碍了企业的发展步伐。
以项目资金管理为例,在传统财务模式下,报销流程多依赖人工操作。每一笔费用的报销都需要员工手动填写表单、粘贴发票,财务人员再进行逐一审核,这不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现合规风险。而且,各个业务系统之间相互割裂,难以实现业财融合,导致企业无法及时、准确地掌握项目资金的使用情况,为项目的顺利推进埋下了隐患。
而合思,作为财务数字化领域的探索者,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业解决项目资金管理难题,实现财务数字化转型。
前瞻理念构建敏捷财务平台
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让项目资金管理更加科学、高效。
智能聚合消费功能可以将企业的各项消费进行整合,实现集中管理。费控报销则让报销流程更加自动化、智能化,大大提高了报销效率。收付款管理确保了资金的安全流转,财务收支经营分析为企业提供了决策依据,电子会计档案则实现了财务资料的电子化存储和管理。
核心产品彰显数字化价值
- 全链路费控打造透明资金管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在项目资金管理中,合思费控的优势尤为明显。多场景消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握项目资金的流向,避免了资金的滥用和浪费。
- 商城聚合实现节约高效消费
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约。在项目资金管理方面,企业可以通过合思商城选择性价比更高的供应商和消费方式,从而节约项目资金成本。
- 电子档案提升管理效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在项目资金管理中,合思档案可以对项目相关的财务档案进行高效管理。财务人员可以快速检索到所需的档案信息,减少了查找档案的时间成本。同时,无序归档和零打印的特点也降低了企业的存储成本和耗材成本。
- 收支管理解决对公业务难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI。
在项目资金管理中,这一功能可以帮助企业准确掌握项目的收支情况,及时发现资金缺口或盈余,为项目的资金调配提供依据。
行业应用见证解决方案成效
- 制造业:提升效率节约成本
在北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。传统的财务模式使得项目报销流程繁琐,资金使用效率低下。
借助合思的解决方案,该公司实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,项目资金的流转更加顺畅。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的项目资金管理提供了有力支持。
- 快消新零售行业:节约差旅费用
上市公司徐福记在项目资金管理中,差旅费用是一项重要的支出。传统的差旅管理模式缺乏有效的比价机制,导致差旅成本较高。
使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了项目资金,还提高了资金的使用效率。
- 设计行业:档案管理提效降本
中交水运规划设计院有限公司在项目资金管理中,档案管理是一项繁琐的工作。传统的档案整理方式耗时耗力,存储空间和耗材成本也较高。
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在项目资金管理中,能够更加高效地管理档案,降低了成本。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目资金管理方面,合思将为企业提供更加科学、高效的解决方案,助力企业提升竞争力。
如果您想进一步了解合思如何助力您的企业项目资金管理数字化转型,点击免费试用,开启财务数字化之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8887.html