在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,实现了显著的业务提升。从零食的高效周转到成本的大幅节约,合思的方案为鸣鸣很忙带来了全新的发展机遇。鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,零食周转率大幅提升,平均15天就能实现从“入仓”到“出售”,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业的关注。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事以及合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:规模扩张下的企业审批流程困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其以“薄利多销”的经营策略,精准满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在企业审批流程方面遇到了诸多挑战。
首先,庞大的门店数量导致巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题的出现。比如,同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
其次,门店报销由总部财务负责,在这个过程中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
再者,私车公用的情况也存在不少问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的管理带来了一定的难度。
合思解决方案:优化企业审批流程的良方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案在优化企业审批流程方面发挥了重要作用。
在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在车补管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补管理的公平公正。
成效显著:企业审批流程优化带来的变革
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在企业审批流程优化的基础上,企业的运营效率得到了极大的提升。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验,还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在采购方面,合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础,实现了降本效果。
从业务周转来看,零食很忙门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到了业内首屈一指的高周转率。
鸣鸣很忙反馈:企业审批流程数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在优化企业审批流程方面发挥了重要作用,帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型,提升了企业的竞争力。
合作展望与行动号召
随着连锁零售市场的不断变化和发展,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作,进一步优化业务流程,提升企业竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全面、高效的解决方案。
在此,我们鼓励更多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业积极拥抱财务数智化,尝试合思的解决方案,优化企业审批流程,挖掘企业净利润,实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的变革,点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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