在当今竞争激烈的商业环境中，企业的风险合规管理至关重要。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在风险合规管理的道路上取得显著成效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够帮助企业挖出更多净利润，尤其在解决企业差旅及费控方面的问题上表现出色。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在企业费控及差旅管理中的卓越表现，以及如何在这一过程中实现风险合规管理。
连锁巨头的差旅困境与风险挑战
有一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，企业已接入某TMC作为合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原TMC存在诸多问题，给企业的风险合规管理带来了挑战。一方面，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。这种情况不仅影响了员工的工作积极性，还可能引发潜在的合规风险，如费用报销的不规范等。另一方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，核算费时费力，增加了财务风险和管理成本。
合思智慧方案赋能风险合规管理
面对该连锁经营上市公司的困境，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业解决差旅及费控难题，同时加强风险合规管理。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，实现了合思商城与原TMC的无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还降低了因酒店资源不足而可能引发的合规风险。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本，提高了资金使用的合规性和效率。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这种模式赋予了员工更多的选择权，减少了因供应商缺失等问题导致的不满，同时也有助于企业在差旅管理中实现风险合规管理。
精准实施保障方案落地
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列具体的步骤。
首先，合思商城与原TMC系统进行对接，实现数据的流通和共享，确保信息的准确传递。这一过程不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的风险合规管理提供了有力的数据支持。
其次，对企业员工进行培训，让他们熟悉合思商城的操作流程和使用方法，以便更好地利用平台资源。通过培训，员工能够更加规范地进行差旅预订和费用报销，降低了因操作不当而引发的合规风险。
最后，建立专门的客服团队，及时为员工和财务人员解决在使用过程中遇到的问题，保障服务的顺畅进行。客服团队的存在，能够及时发现和解决潜在的风险问题，确保企业的差旅及费控管理始终处于合规状态。
显著成果见证风险合规管理成效
通过合思的解决方案和精准实施，该连锁经营上市公司取得了显著的成果，在风险合规管理方面也有了明显的提升。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，这说明员工的出差体验得到了极大改善。员工满意度的提高，有助于减少因员工不满而可能引发的合规风险，如员工故意违规报销等问题。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，节省了财务人员的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务核算过程中的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。
员工可在多平台选择资源，有了更多的选择权，避免了因供应商缺失等问题导致的不满。这种多元化的选择模式，有助于企业在差旅管理中实现风险分散，提高了企业的抗风险能力。
客户盛赞合思风险合规管理能力
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。这不仅提升了员工的出差体验，还体现了合思在满足员工需求的同时，注重风险合规管理的理念。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这表明合思的解决方案在提高财务工作效率的同时，有效地降低了财务风险，保障了企业的合规经营。
携手合思开启风险合规管理新征程
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营，相信也能为您的企业带来显著的价值提升。在风险合规管理日益重要的今天，合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
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