在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，在发票管理政策不断优化的背景下，该品牌借助合思的解决方案，实现了显著的数字化成效。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列数据的背后，是发票管理政策推动下，企业财务数字化转型的巨大潜力。
零食品牌背景与挑战：数字化转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在发票管理政策日益严格的情况下，这种复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却不断提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误，无法满足发票管理政策的要求。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在发票管理政策下，无疑增加了税务风险。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不符合发票管理政策对档案管理的规范。
合思解决方案：精准应对挑战
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案与发票管理政策紧密结合，具有很强的针对性和有效性。
员工消费环节，流程从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便后续核对。这一过程中，发票管理政策得到了有效贯彻，确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票。
财务核算记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，虽然需要线下结算和手工记账，但也在发票管理政策的框架内进行规范操作。
档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准。对于其他TMC环节，也能做到L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程符合发票管理政策对档案保存和查阅的要求。
该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成申请流程，这在发票管理政策下，大大提高了报销的合规性和效率。同屏比价功能使得统一开票、自动拆分对账成为可能，记账去人工化，进一步提升了财务管理的准确性和效率，符合发票管理政策对财务核算的要求。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了发票管理政策下档案管理的规范性和安全性。
方案实施成效：数据见证价值
方案实施后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这不仅降低了企业的成本，也在发票管理政策下，使得费用支出更加透明和合规。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务管理的效率，符合发票管理政策对财务处理时效性的要求。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了发票管理政策下档案的真实性和完整性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率和规范性。
品牌反馈：高度认可与信任
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业在发票管理政策下进行财务数字化转型时参考。品牌对合思解决方案给予了高度评价，体现了对合思的满意度和信任。
未来合作展望：持续深化数字化转型
随着企业的发展，发票管理政策也在不断完善。合思将继续为该品牌提供定制化服务，助力其进一步深化财务数字化转型，实现更高效的财务管理和业务发展。在未来的合作中，合思将紧密结合发票管理政策的变化，不断优化解决方案，为企业提供更加专业、高效的服务。
在当前的商业环境中，发票管理政策对企业的财务管理提出了更高的要求。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了有益的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，完全符合发票管理政策的要求。
合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，是企业在发票管理政策下进行财务数字化转型的可靠选择。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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