在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在财务数字化领域展现出强大的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思在助力企业全面费用管控方面的卓越能力，正推动着众多企业迈向财务数字化的新高度。
典型客户困境：动力源财务数字化转型之难
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，并在2004年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，导致实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出现错误，而且合规难度大，给财务工作带来了巨大的风险；系统割裂、数据分散使得信息难以共享，业务数据滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在全面费用管控方面，动力源迫切需要一个高效、智能的解决方案来打破困境。
合思解决方案：精准施策开启财务变革新篇
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面费用管控解决方案。
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数据同步搭建互通桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为全面费用管控提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销打造高效体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为全面费用管控提供了有力的技术保障。
显著成果见证：动力源财务数字化转型实效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在全面费用管控方面取得了突破性进展。
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操作体验革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务流程的满意度。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
财务管控合规统一
财务审批有了更充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源构建了一个更加规范、透明的财务管控体系，确保每一笔费用都合理、合规。
合思在助力企业全面费用管控方面具有显著的优势和价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限资源发挥出更大的作用。现在点击免费试用，亲身感受合思在全面费用管控方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新征程！
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