在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，其采购审批流程等财务相关业务迎来了显著变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源困境溯源：传统采购审批流程痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在传统的采购审批流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请采购时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了采购审批流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，采购审批流程缺乏有效的管控。
合思方案赋能：优化采购审批流程新路径
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为采购审批流程提供了准确的数据支持。
在采购审批流程中，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，简化了采购审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也为采购审批流程带来了极大的便利。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得采购审批流程更加顺畅。
成效显著：采购审批流程升级硕果累累
合思解决方案的实施，让动力源的采购审批流程得到了全方位的升级，取得了显著的成效。首先是效率的大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工在进行申请单填报时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费、同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了采购审批流程从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购审批流程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户证言：采购审批流程优化获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，尤其是在优化采购审批流程方面所取得的成效。
未来展望：深化合作共铸采购审批流程新辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。在采购审批流程方面，也将不断优化和创新，以适应企业发展的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是采购审批流程繁琐、效率低下等问题，不妨借鉴合思为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启企业采购审批流程数字化升级之旅！
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