在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营与精细管理愈发依赖于先进的信息技术。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，已在行业内树立了卓越的品牌形象。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数超6000人。庞大的业务规模也带来了海量的财务数据，年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。如此庞大的数据量，在档案管理方面给金牌橱柜带来了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，为金牌橱柜开启了档案管理的新篇章，下面让我们来进行详细的项目收益分析。
业务迷雾：金牌橱柜档案管理现状与痛点
在数字化转型的浪潮中，金牌橱柜虽然在产品制造和销售领域取得了显著成就，但在档案管理方面却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务部门临时保管档案一年后，再移交至综合档案管理部门，这期间容易出现档案丢失或损坏的情况。存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，不仅占用大量的空间，而且随着业务的不断发展，存储空间成本也在不断增加。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方：定制化档案管理解决方案
合思针对金牌橱柜的痛点，量身定制了一套全面的档案管理解决方案。
统一存储：打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。
业务证据链完整：搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这样可以清晰地展示每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供有力支持。
数据共享，一站式查阅：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过便捷的检索功能，快速找到所需的档案信息，实现一站式查阅，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业降本增效。
落地征程：方案实施过程与步骤
合思在实施解决方案时，采取了一系列严谨而高效的步骤。
首先，通过开放式接口互联，自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。对于大文件，自动进行切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
其次，对采集到的数据进行智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，采用自定义版式文件，保证数据的质量和规范性。
再者，进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求，保障档案的安全性和合规性。
最后，提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为用户提供便捷、高效的档案管理体验。
成果闪耀：方案实施后的收益与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少84%：通过智能关联和自动组装，大大缩短了档案匹配的时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%：一站式查阅和多维检索功能，让用户可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间。
预估节省总体成本30万+/年：减少了打印成本、存储空间成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性100%：严格的权限管控和规范性检测，确保了档案的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。通过这些成果，我们可以清晰地看到该项目的收益分析结果是非常可观的。
客户心声：金牌橱柜的高度评价与反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了档案管理效率，降低了成本，实现了档案的合规性管理。这不仅提升了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了有力支持。
财务人员反馈，系统操作简便，查询便捷，减少了大量的重复性工作。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的价值。
企业管理层认为，合思的方案有助于企业实现数字化转型，提升了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中，数字化转型是企业发展的必由之路，合思的解决方案为金牌橱柜的数字化转型提供了重要的支撑。通过与合思的合作，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展提供了有力支持，从项目收益分析来看，这是一次非常成功的合作。
行动邀约：开启财务数智化之旅
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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