在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新，尤其是在增值税发票处理方面，效率和准确性都有了质的飞跃。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
在与合思合作前的2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，增值税发票处理更是依赖手工验真、查重，假票、错票、重票情况难以避免，给财务工作带来了巨大的风险和负担。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案：精准破局动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，在增值税发票处理时也能更高效地关联相关业务信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，大大简化了增值税发票处理流程，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让增值税发票处理与其他业务环节紧密结合，实现了数据的无缝流转。
成效显著：多方受益动力源焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在增值税发票处理上，员工无需再为发票的真伪和合规性担忧，系统自动处理相关流程，提高了员工的工作满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在增值税发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理的管控上，管理者可以实时监控发票的流向和使用情况，确保企业的税务合规。
整体而言，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务运营效率得到了显著提升，在增值税发票处理等关键环节实现了质的飞跃。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。尤其是在增值税发票处理方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作，推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务，尤其是在增值税发票处理等核心业务环节，持续提升效率和准确性，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，特别是在增值税发票处理方面，拥有先进的技术和丰富的经验。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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