在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证会计数据标准的推广应用，是响应党中央数字中国建设决策部署的关键举措，将推动会计管理模式的全面变革，助力会计工作实现数字化转型。
然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多挑战和财务痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，有效解决财务痛点。
数字阅读巨头的票据文档管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内堪称佼佼者，但在财务数字化进程中，却遭遇了重重困难。在票据文档管理方面，其痛点尤为突出。
数据分散是首要难题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，面对分散的数据，财务人员往往束手无策，无法精准掌握费用支出情况，预算控制形同虚设。
大量的单据处理工作也让财务人员疲惫不堪。每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。日复一日的打印、粘贴工作，不仅消耗了大量的时间和精力，还无法为企业创造更多的价值。
纸张浪费问题同样不容忽视。全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费行为既不符合企业的可持续发展战略，也增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。随着企业业务的不断拓展，档案管理的压力越来越大，传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的瓶颈。
合思定制化票据文档管理方案
面对该数字阅读品牌在票据文档管理方面的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在业财平台建设方面，合思的解决方案助力企业完成了业财平台的搭建，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过整合各个系统的数据，实现了业务流程的无缝衔接，费用管控得以有效落地，预算超标情况得到了明显改善。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大作用。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计将进一步提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
在因公消费场景覆盖方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作满意度和工作效率。
在环保和数字化转型方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又提高了企业的数字化管理水平。
票据文档管理革新带来显著成效
通过采用合思的解决方案，该数字阅读品牌在票据文档管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，提高了企业的盈利能力。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
合思引领票据文档管理数字化新征程
合思的解决方案帮助企业在票据文档管理方面实现了增效、降本、合规等多方面的提升，完成了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续助力企业顺应这一趋势，实现财务管理的全面提升。
合思具有强大的功能和优势，拥有丰富的功能模块、灵活的定价模式，在市场上拥有良好的口碑和反响，能为不同企业提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也面临着票据文档管理的难题，想要实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，了解合思的产品和服务，还能点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加美好的未来。
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