在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，其财务数字化转型的需求与挑战可想而知。而合思解决方案的出现，宛如一场及时雨，为该企业带来了显著的数字化成效。通过合思的助力，该企业实现了业财的有机连接，大幅提升了财务入账效率，还在商务出行安排等方面节约了大量差旅费用，成功开启了财务数字化转型的新篇章。
零食巨头的困境：复杂业务下的财务难题
该企业作为零食行业的佼佼者，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在商务出行安排方面，企业员工频繁的差旅活动，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。每一次的差旅费用核算，都需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致商务出行安排中的差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。大量的差旅费用支出，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在商务出行安排相关的费用报销和档案管理上，这种问题尤为突出。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在商务出行安排方面，员工进行差旅申请并通过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能；同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，为商务出行安排相关的费用报销和档案留存提供了极大的便利。
此外，合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”目标；做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；并且实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了商务出行安排的管理效率。
显著成效：财务转型带来的多重红利
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成效。在商务出行安排上，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思平台的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在商务出行安排的费用报销和入账流程上，变得更加高效和便捷。
合思解决方案实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得商务出行安排相关的财务数据更加准确和可靠。
线上线下一体化管理模式，让企业的财务管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升，为商务出行安排的财务数据管理提供了坚实的保障。
客户认可：专业方案赢得信赖
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可，认为合思在商务出行安排等方面的管理上，为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：深化合作共创辉煌
合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务。在当前经济环境下，合思会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。特别是在商务出行安排的管理上，合思将不断优化，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
双方有望在更多领域展开合作，进一步深化业财融合，释放数据价值。在商务出行安排的规划、费用控制、数据分析等方面，合思将与企业携手共进，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
其他企业如果也想解决财务痛点，实现降本增效，不妨借鉴这个成功案例。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。特别是在商务出行安排的管理上，合思可以为企业提供全方位的支持。
如果你也想体验合思解决方案的魅力，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新旅程！
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