在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案应运而生，它是时代的产物，更是企业电子凭证管理的得力助手。
合思档案：一站式解决电子凭证处理难题
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一个智能的管家，为企业提供了从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。同时，它还涵盖了文件传输、邮件短信、系统直联等方面，能够同步原始凭证信息至档案服务，真正实现了电子凭证处理的一站式服务。
在电子凭证的采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个灵活的触角，能够快速准确地获取各种电子凭证信息。对于大文件，它会自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。在制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各种凭证信息完美地组合在一起。同时，它还会进行四性检测·业务检测·自定义版式文件等操作，确保档案的合规性和准确性。
核心功能优势：降本增效保障合规
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，就像一座宝藏，为企业带来了无尽的价值。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它综合运用外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，就像一个高效的信息收集器，能够快速准确地采集各种电子凭证信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，就像一个严谨的守护者，确保档案的安全和完整。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
全流程实现合规化、自动化、数字化是合思档案的一大亮点。在档案采集阶段，开放式接口互联·自主采集的方式确保了信息的准确性和及时性；大文件自动切割·数电票自动化解析则提高了处理效率。在档案制档过程中，智能关联·自动组装使得档案的整理更加高效；四性检测·业务检测·自定义版式文件等操作则保证了档案的合规性。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的管理决策提供了有力依据。
使用合思档案能为企业节约多种成本。在耗材成本方面，它可以节约大量的纸张，按照单张打印成本0.5元/张（含纸张、打印机、打印耗材等）计算，能为企业节省一笔不小的开支。在存储成本方面，它减少了对档案柜和档案室的需求，降低了企业的场地成本。在人力成本方面，自动化归档减少了档案整理的耗时，相应地减少了档案整理人员的工作量，从而降低了人力成本。
成功案例见证：实际应用效果显著
合思档案的有效性和价值在众多企业的实际应用中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，犹如为企业的财务管理装上了一台加速器。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。它成功解决了该企业财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理更加高效、规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，就像给企业的财务工作插上了一双翅膀。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，工作效率显著提高。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，就像为企业找到了一条轻装上阵的捷径。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。企业的财务管理更加精细化、智能化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。它让企业的档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力保障。
文档管理与发票在企业的日常运营中占据着重要的地位，而合思档案正是解决文档管理与发票相关问题的最佳选择。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化管理方面取得突破，实现降本增效的目标，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启企业电子凭证管理的新时代！
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