在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源遇到了一系列棘手的问题，急需专业的解决方案来破局。
动力源：财务转型困境待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手动进行发票验真、查重等工作，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。在线费用记录在这样的多系统环境下，变得异常复杂，难以实现高效管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的阻碍。在线费用记录的不及时和不准确，使得企业无法及时了解费用支出情况，难以进行有效的成本控制。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在线费用记录在这种复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，让在线费用记录更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，让在线费用记录更加便捷和高效。
合思的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线费用记录在这样强大的系统连接能力支持下，能够实现更加顺畅的流转和管理。
方案实施：稳步推进确保成效
合思与动力源展开合作后，按照既定的方案稳步推进实施。
首先，逐步推进系统集成工作。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保各系统数据的顺利对接和同步。在这个过程中，严格把控数据质量，确保在线费用记录的准确性和完整性。
对动力源员工进行培训也是实施过程中的重要环节。合思为动力源员工提供了全面的培训，使其熟悉无需报销等新功能的操作流程。通过培训，员工能够更好地利用系统进行在线费用记录，提高工作效率。
同时，合思建立了反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。在实施过程中，难免会遇到一些问题和挑战，合思通过及时收集员工和财务人员的反馈，迅速解决问题，确保方案的顺利实施。
成果展现：显著效益见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在线费用记录更加便捷，员工可以更轻松地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线费用记录的自动化处理，让财务工作更加高效和准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。在线费用记录的智能化管理，提升了员工的满意度和工作积极性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以更好地进行财务管理和决策。在线费用记录的规范化和标准化，让企业的财务管理更加科学和高效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让在线费用记录变得更加轻松和高效。
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