在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，见证了自身的成长与发展。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。随着企业规模的不断扩大，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在项目资金管理方面，传统的财务管理方式已难以满足企业发展的要求。
传统财务管理之困：项目资金管理难题凸显
随着动力源业务的持续拓展，在项目资金管理过程中，传统财务管理方式的弊端逐渐显现。面对复杂多变的财务需求，传统模式难以实现精细化闭环管理，这在一定程度上影响了企业降本增效的目标达成。
员工报销流程成为了效率提升的一大阻碍。在传统方式下，员工需要花费大量时间和精力来整理报销单据、填写表格、提交申请等。繁琐的流程使得员工无法将更多精力投入到核心业务中，降低了工作效率，也影响了项目资金的流转速度。
财务入账归档工作同样耗时费力。大量的纸质单据需要人工处理，不仅占用了大量的人力成本，还容易出现错误和遗漏。而且，由于缺乏高效的信息系统支持，财务数据的准确性和及时性难以保证，进一步影响了项目资金管理的效果。
业财信息不连通是传统财务管理的又一痛点。业务部门和财务部门之间存在信息孤岛，财务人员难以及时获取业务数据，导致无法实现实时的财务收支管控和有效的经营决策分析。这使得项目资金管理缺乏有效的数据支持，增加了企业的运营风险。
合思定制方案：重塑项目资金管理格局
为了解决动力源在项目资金管理方面的难题，合思提供了一套针对性的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思方案的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在项目资金管理中，这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，避免了不必要的资金浪费。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是为项目资金管理带来了全新的体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在项目资金管理流程中，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地提高了资金使用效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。这不仅为企业提供了更多的采购选择，还能帮助企业在项目资金管理中降低采购成本。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，满足了动力源全球化业务发展的需求。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在项目资金管理中发挥了重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，使得财务数据的存储和查询更加方便快捷，为项目资金管理提供了有力的支持。
方案落地实施：步步为营推进项目资金管理变革
合思解决方案的实施是一个严谨而有序的过程，旨在切实提升动力源的项目资金管理水平。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并根据企业的实际业务流程和需求进行定制化配置。这确保了方案能够与动力源的现有业务紧密结合，更好地服务于项目资金管理。通过深入了解动力源的业务特点和管理需求，合思对系统进行了针对性的调整，使得方案能够最大程度地发挥作用。
为了确保员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对动力源的员工进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，从基本的操作流程到高级的应用技巧，都进行了详细的讲解和演示。通过培训，员工们能够更好地理解和掌握系统的使用方法，提高了工作效率，也为项目资金管理的顺利实施提供了保障。
在系统上线和应用方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，然后逐步扩大到全公司范围。这种循序渐进的方式可以及时发现和解决实施过程中出现的问题，降低了实施风险。在试点过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，根据实际反馈及时调整系统配置，确保系统能够稳定、高效地运行。
在整个实施过程中，合思的技术团队实时跟进，及时解决出现的问题和调整系统配置。无论是系统故障还是业务流程变更，技术团队都能够迅速响应，提供专业的解决方案。这种贴心的服务保障了项目资金管理变革的顺利推进，让动力源能够放心地使用合思的解决方案。
显著成果效益：项目资金管理焕发生机
合思解决方案的实施为动力源的项目资金管理带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加快了项目资金的流转速度，为企业的业务发展提供了有力支持。
人员成本的节约也是一大亮点。通过合思的解决方案，财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来，能够投入更多精力进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量，还为项目资金管理提供了更有价值的建议，节约了50%的人员成本。
费用支出变得更加合规、透明、可追踪。在项目资金管理中，每一笔支出都能够清晰地记录和监控，企业实现了精细化闭环管理和降本增效。这有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率，降低运营风险。
实现了业财融合是合思解决方案的又一重要成果。财务数据与业务数据实时连通，为企业的经营决策提供了有力支持。在项目资金管理中，业务部门和财务部门能够共享数据，及时沟通，做出更加科学合理的决策，提升了企业的整体竞争力。
动力源高度评价：合思方案助力项目资金管理升级
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在项目资金管理方面，合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。
动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业在项目资金管理方面的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思开启项目资金管理新征程
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。在项目资金管理领域，合思积累了丰富的经验和成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在项目资金管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在点击免费试用，体验合思解决方案的强大功能，开启项目资金管理的全新篇章！
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