合思财务数智化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重挑战。

比如，有的企业开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；集团性公司面临着成本增效需求难以满足、系统割裂导致预算统计难收口等问题。在报销管理方面，新员工不了解差旅流程标准，超标情况频发，差旅成本居高不下；线下报销模式更是让费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。多系统林立使得数据孤岛问题严重，费控管理不及预期，报销未系统化，费控体验差，手工报销周期漫长，财务基础工作量巨大。企业在费用管控和预算执行方面也面临困境，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，报销场景复杂，发票复核成核心难点。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了一套全面的财务数智化解决方案，为企业解决这些痛点。

系统集成：打破数据壁垒

合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于集团性公司，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。统计报销数据在这个过程中变得更加准确和高效，打破了数据孤岛，让企业的财务数据得以顺畅流通。

无需报销：简化流程提效率

合思的无需报销模式是一大创新。它为企业打造的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率，统计报销数据也变得更加轻松。

预算管控：精准把控每一分钱

在预算管控上，合思帮助企业将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思还能通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，实现预算的有效管控。统计报销数据可以为预算管控提供有力的数据支持，让企业精准把控每一笔费用。

发票智能处理：高效准确零差错

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率。它能帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。统计报销数据在发票智能处理过程中更加准确，为企业财务管理提供可靠依据。

合思产品功能全解析

合思产品具有丰富多样的功能。

• 费用管理：精细管控每一笔费用
  合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。并且能够根据企业的不同需求进行个性化设置，帮助企业实现精细化的费用管控。通过定义更加精细的费用类型，满足业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。统计报销数据在费用管理中起着关键作用，让企业清晰了解每一笔费用的去向。

• 发票管理：杜绝报销隐患
  发票管理功能具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等功能，可有效解决企业发票处理难题，避免发票重复报销、虚假报销等问题，提高财务工作效率和准确性。帮助企业实现发票查重、验真等工作量大幅减少，财务费用报销工作得到显著改善。统计报销数据可以让企业更好地管理发票，确保财务数据的真实性。

• 合同管理：规范流程保安全
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可对框架或非框架合同进行有效管理，记录合同的变更、退押金等信息，支持分期付款、费用分摊等功能，实时监控合同的付款和回票进度。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。统计报销数据在合同管理中可以为合同的付款和费用分摊提供数据支持。

• 报表分析：实时数据助决策
  通过合思BI等工具，能够自动生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。提供各部门不同费用变动实时更新的动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。统计报销数据是报表分析的基础，为企业的决策提供有力支持。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接的生态：一站式服务体验
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。统计报销数据在广泛连接的生态中能够在不同系统间自由流通，提高数据的利用价值。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务并重
  合思结合了技术创新和服务创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能性能，另一方面以客户为中心，提供优质的服务和支持，帮助企业更好地实现财务数字化转型。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。统计报销数据的准确性和及时性离不开技术和服务的支持。

• 无需报销的解决方案：员工满意财务轻松
  这是合思的一大特色亮点，通过合思商城和费控系统的结合，实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。在企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升。统计报销数据在无需报销的解决方案中变得更加清晰和简洁。

• 智能自动化处理：解放人力提效率
  合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等，实现财务流程的自动化处理，减少人工操作，提高工作效率和准确性。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；通过接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。统计报销数据在智能自动化处理下更加准确和高效。

合思产品为企业带来多维度价值

• 降本增效：效率提升成本降低
  众多企业在应用合思产品后实现了显著的效率提升和成本降低。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约；财务核算效率和付款效率显著提高；报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有不同程度的提升。统计报销数据可以直观地反映出企业在降本增效方面的成果。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思产品能够帮助企业加强费用管控，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免财务风险和合规问题。通过杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；统一业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。统计报销数据是企业合规经营的重要依据。

• 低碳运营：环保与效益兼得
  合思推动企业实现电子化报销和数字化管理，减少了纸质单据的使用和流转，降低了企业的运营成本和对环境的影响。企业使用合思费控后节省大量打印纸，实现了低碳环保的运营模式。统计报销数据在低碳运营中可以反映出企业减少纸质单据带来的成本节约。

• 提升决策能力：实时数据助力决策
  合思的报表分析功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，提高企业的决策能力和市场竞争力。通过实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；实现业财口径统一，数据精准，为企业决策提供有力支持，整体效率提升。统计报销数据是提升企业决策能力的关键因素。

合思产品典型使用场景展示

• 差旅费报销场景：轻松出行无负担
  员工可以在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规；员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。统计报销数据在差旅费报销场景中可以清晰记录每一笔差旅费用。

• 对公付款场景：规范流程保安全
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，可实时监控合同的付款和回票进度；对框架或非框架合同均可有效管理，变更或退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。统计报销数据在对公付款场景中可以为合同的付款和进度管理提供数据支持。

• 预算管控场景：精准把控预算
  合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证，实现预算的有效管控。统计报销数据在预算管控场景中是预算制定和调整的重要依据。

• 发票管理场景：高效处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。实现发票查重、验真等工作量大幅减少；实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，提高发票识别效率。统计报销数据在发票管理场景中可以反映出发票处理的准确性和效率。

多行业成功案例见证合思实力

• 制造业案例
  无锡一家制造业企业使用合思费控加银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了流程效率，同时针对保密特殊要求，定制化开发了功能，提升了财务数据传输的安全性。统计报销数据在该企业的财务管理中发挥了重要作用。

• 医药行业案例
  苏州一家医药企业采用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联后，累计服务1700多场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测了市场活动各项收支情况。统计报销数据为该企业的费用管理和决策提供了有力支持。

• 软件互联网行业案例
  一家软件互联网企业使用合思费控、开放平台、银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，实现了业财口径统一，数据精准，深度优化了流程。统计报销数据在该企业的业财融合中起到了关键作用。

• 零售行业案例
  上海一家零售企业引入合思数字解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成，以合思费控为核心打通与多个系统，实现了数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台。统计报销数据为该企业的资金管理和效率提升提供了数据支撑。

合思市场定位与差异化优势显著

合思是一家致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的科技公司。

与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供优质的产品和服务；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率；具备快速的二次开发响应能力，能够根据客户需求进行定制化开发。统计报销数据在合思的这些优势中能够更好地发挥其价值。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来，合思将继续不断创新和完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也想开启高效财务管理新时代，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，体验统计报销数据带来的精准财务管理。