电子凭证数字化转型,合思助力企业开启财务共享服务新篇章

电子凭证数字化转型,合思助力企业开启财务共享服务新篇章
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已然成为时代大势。自2021年12月1日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在电子凭证入账过程中,逆数字化、伪数字化、非数字化等误区频现,极大地影响了经济社会数字化转型的成效。调研数据显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这一关键时期,合思作为一家专注于财务共享服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业应对电子凭证数字化转型的挑战提供了有力的支持。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,致力于解决行业痛点,助力企业顺利实现数字化转型。

合思全维赋能:一站式财务共享服务解决方案

合思为企业电子凭证数字化转型提供了一套全面的解决方案,涵盖了财务收支管理的各个方面。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务共享服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业在数字化转型过程中得到全方位的保障。

合思的解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,还能为企业带来实实在在的价值。通过合思的解决方案,企业可以挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

此外,合思积极参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究和发布,全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思平台优势:财务共享服务的智慧引擎

合思财务收支管理平台是企业实现财务共享服务的核心工具,具有众多强大的功能和显著的优势。

差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还确保了申请信息的准确性,减少了人为错误的发生。

平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费可实现无纸化报销,极大地简化了报销流程,让员工告别繁琐的报销手续。

在发票处理方面,平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提高了财务管理的准确性和透明度。

合思平台还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议能够帮助企业优化成本结构,制定更加科学合理的发展策略,提升企业的核心竞争力。

合思实践典范:财务共享服务的成功样本

众多企业已经亲身体验到了合思解决方案的魅力,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案,该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大的动力。

某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等目标;在降本方面减少了差旅超标、人力成本等;在合规方面保障了企业费用合规、贴合档案法要求;还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖,企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思平台能够帮助企业适应这一趋势,解决转型过程中的难题。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的财务共享服务解决方案。

为了降低企业的尝试成本,合思提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,能够为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

面对电子凭证数字化转型的历史机遇,企业不应错失。选择合思平台,就是选择高效、便捷、合规的财务共享服务。立即点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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