在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业实现财务数智化的飞跃。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数智化转型领域展现出强大的影响力。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在市场上占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但在实际运营中，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的协同效率低下。在文档管理与发票方面，也存在着管理混乱、数据不准确等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：破解动力源财务难题
打破数据孤岛：信息同步促融合
合思针对动力源的问题，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。在文档管理与发票环节，相关数据也能在各个系统中准确同步，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：简化流程提效率
合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也减少了人为错误和合规风险，在文档管理与发票处理上更加高效准确。
开放接口：打破流转壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。不同系统之间的数据能够快速准确地传递，加快了业务处理和数据统计效率。在文档管理与发票方面，各系统的数据可以实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了财务管理的整体水平。
系统集成：信息同步促协同
合思费控强大的系统集成能力，让待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这样一来，各部门之间的协同更加高效，信息传递更加及时准确。在文档管理与发票处理过程中，相关信息能够在不同部门之间实时共享，提高了工作的协同性和准确性。
显著成果：见证合思实力
报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。在文档管理与发票处理上，由于流程的简化和数据的准确同步，报销相关的文档和发票能够及时处理，避免了积压和延误。
会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，财务工作实现了自动化和智能化，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在文档管理与发票方面，自动生成凭证和一键归档等功能，大大减少了会计人员的工作量，提高了工作效率。
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在文档管理与发票方面，员工无需再为收集和整理发票而烦恼，系统会自动处理相关信息，提高了员工的满意度。
财务管控更合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在文档管理与发票方面，系统的严格管控确保了发票的真实性和合规性，文档的管理也更加规范有序。
合思未来：携手共创财务数智化美好明天
合思为北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，充分展现了其财务数智化解决方案的强大实力。在文档管理与发票等财务管理的关键环节，合思的解决方案也发挥了重要作用，提高了管理的效率和准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。在文档管理与发票方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加便捷、高效、安全的解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型的成功，期待更多企业加入，与合思携手共创财务数智化的美好未来。
现在就行动起来，选择合思，点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值，在文档管理与发票等财务管理领域实现新的突破。
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