在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的“魔法师”，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化的赛道上一路飞驰。
然而，2023年，企业在商旅消费及费控方面却面临着诸多挑战。疫情退潮后，商旅交易量如同决堤的洪水般井喷，消费价格也明显上涨。企业仿佛置身于一个天平之上，在业务拓展和成本控制之间艰难纠结，降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理宛如蜗牛爬行般耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，就像在黑暗中摸索前行。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着痛点。事前管控不足，大多以事后报销控制为主，对于哪些该花哪些不该花，犹如雾里看花，难以判断。而电子记账系统，正是解决这些问题的关键所在。
合思方案全景勾勒：破解企业费控难题
合思针对企业费控及差旅管理痛点，提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的“超级战舰”。
企业可以通过合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化作业占比。电子记账系统在其中发挥着核心作用，它就像一个智能管家，将企业的各项财务数据进行有序管理。合思提供的解决方案可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，让企业的财务管理更加高效、精准。同时，合思还通过BI分析为企业提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标和平台对标，帮助企业找到卓越路径，就像在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔。
核心功能优势揭秘：电子记账系统显神通
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预算管控精准发力
在预算管控方面，电子记账系统展现出强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子记账系统就像一位严格的财务卫士，对每一笔预算进行精准把控，确保企业的资金使用合理、高效。 -
消费标准自动掌控
消费标准自动控制功能是电子记账系统的又一亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这就好比给企业的差旅消费上了一把“智能锁”，只有符合标准的消费才能顺利通过，有效避免了不必要的开支。 -
合思商城资源丰沛
合思商城作为电子记账系统的重要组成部分，提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，就像一个购物小能手，为企业节省出差成本。企业可以在众多选择中挑选最适合自己的消费方案，让每一分钱都花在刀刃上。 -
流程自动化提效赋能
流程自动化是电子记账系统的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。电子记账系统能够实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。这就像给企业的报销流程安装了一台加速器，让报销变得更加便捷、高效。
应用场景案例实证：电子记账系统成效显著
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳，就像陷入了一个迷宫，找不到出口；财务低价值工作占据大量时间，如同被沉重的枷锁束缚；老板无法实时掌握业务数据，仿佛在黑暗中盲目决策。使用合思费控、合思商城等产品，也就是电子记账系统的具体应用后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升300%，就像坐上了高速列车；财务人力成本降低50%，让企业的财务负担大大减轻。 -
连锁经营上市公司焕新
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。电子记账系统在其中发挥了关键作用，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业仿佛注入了一股新鲜的活力，重新焕发出勃勃生机。 -
企业数字化差旅突围
疫情放开后，企业在酒店价格上涨的情况下面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策，也就是借助电子记账系统的相关功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业成功在价格上涨的浪潮中突围，实现了成本的有效控制。 -
差旅补贴自动化变革
通过合思流程引擎，也就是电子记账系统的流程自动化功能，实现差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一变革让企业的差旅补贴管理更加科学、高效，员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于选择合思的数字化解决方案，其中电子记账系统是核心利器。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，合思提供免费在线体验。如果您想深入了解电子记账系统如何助力您的企业提升财务管理水平，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，网址为www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程！
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