在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合这一关键难题却如同横亘在企业面前的一座大山,成为了前进道路上的制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等发票管理政策,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡带来了新的契机。
企业费用支出管理一直是个令人头疼的问题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理的转型需要软件和技术的有力配合,然而现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。
合思:财务数智化的综合创新解决方案
合思,原易快报,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在当前的发票管理政策下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。
合思产品:核心功能与独特优势
合思的费控管理平台就像是一个功能强大的智能管家,可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级,而“无需报销”则是其追求的终极目标。通过逐步降低人工操作,提升报销的自动化和智能化水平,为企业带来全新的报销体验。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,同时报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业的费用管理变得更加高效、透明。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在发票管理政策的大背景下,合思的这种智能化费控管理模式能够更好地帮助企业满足合规要求,提升财务管理水平。
合思应用:不同行业的成功实践
合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的有效性和适用性。
在医药行业,药企面临着诸多挑战。资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题,一直困扰着药企的发展。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了费用明确可追,提高了支付效率,帮助药企在发票管理政策下更好地管理费用支出,实现合规经营。
软件行业的项目/产品制业务形态使得费控流程复杂,治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了企业的费控管理效率,使其能够更好地应对发票管理政策带来的挑战。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在发票管理政策的推动下,合思帮助连锁企业实现了费用管理的数字化转型。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务已获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,能更好地满足企业不断升级的需求。选择合思,企业可以以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想解决费用管控难题,实现财务数字化转型,不妨点击免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的便捷与高效。
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