在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域正面临着复杂多变的内外部环境。疫情虽已退潮，但它所带来的影响余波未平，同时政策调整、国际局势变幻以及投资环境的不确定性，都让企业在商旅消费和费用管控方面面临着诸多挑战。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断地动态变化着。
自 2022 年底疫情形势好转后，2023 年 1 – 7 月份企业的差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费的价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，在效率和管控等层面暴露出了诸多痛点。比如，发票单据处理耗时费力，事前管控存在明显不足，数据整合困难重重等。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅及费控问题的有力帮手，在企业的风险合规管理方面也发挥着重要作用。
高端制造企业的差旅及费控困局
有一家高端制造领域的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在差旅及费控方面，这家企业面临着诸多棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间来回切换，极为繁琐。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，这对于经常出差在外的员工来说非常不便。个人垫资的情况也让员工怨声载道，再加上纸质借款申请的繁琐流程以及长达 2 个月的报销时效，让员工的资金周转压力增大，工作积极性也受到了影响。
财务层面，低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力去比对和核实；超标核对工作更是麻烦，财务人员需要逐一核对每一笔费用是否符合标准。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了企业管理的一大痛点。依靠人工统计分析不仅耗时久，而且数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策，这让企业在发展过程中面临着很大的风险，也难以实现有效的风险合规管理。
为了解决这些问题，企业之前在费控管理方面进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，但这种方式不仅效率低，而且容易出现数据错误；使用原有 TMC 平台，却发现其功能无法满足企业日益复杂的需求；尝试 OA + 自研费控系统，然而由于技术和管理等方面的原因，依然未能达到预期的效果。
合思量身定制的解决方案
面对这家上市公司的差旅及费控难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，极大地提高了申请的便捷性。员工再也不用受限于固定的办公设备，随时随地都能进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的轻松无忧。 -
财务效率大幅提升
财务人员的工作负担得到了极大的减轻。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，原本繁琐的对账和入账工作现在变得简单高效。从原来的 2 个月报销时效到现在 1 月 1 次对账，财务工作的效率得到了质的飞跃，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的风险合规管理提供更有力的支持。 -
精准数据分析助力决策
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅数据，帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以发现差旅过程中的潜在问题，从而优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析不同地区、不同部门的差旅费用情况，企业可以制定更加合理的差旅预算和标准，避免不必要的费用支出，实现风险合规管理。 -
核心功能保障管控
合思综合运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能能够在费用发生的事前、事中、事后进行全面的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准，有效地避免了费用超标、虚假报销等问题的发生，为企业的风险合规管理提供了坚实的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，体验感得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的服务，在风险合规管理方面发挥更大的作用。
企业实现了管理洞察和数据监测，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。通过对差旅数据的分析和监测，企业可以及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决，有效地提高了企业的风险合规管理水平。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣，这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决差旅及费控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用，在风险合规管理方面也有着卓越的表现。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。通过运用这些先进技术，合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务，进一步提升企业的风险合规管理水平。
越来越多的企业通过合思的数字化建设，在减碳量提升、流程效率提高等方面取得了显著成效。未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现可持续发展，在风险合规管理方面为企业保驾护航。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在您可以免费在线体验合思的产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让合思帮助您实现风险合规管理，降本增效。
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