在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务信息化建设已成为企业发展的关键驱动力。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理却犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。纸质档案查找慢，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，已难以满足现代企业的管理要求。在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业财务信息化建设提供了有效的解决方案。
全方位数智服务：合思档案的一站式解决方案
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的解决方案，推动企业财务信息化建设。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了自动归档功能，它根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工还能通过自助OA，方便地提交申请并进行审批流程。此外，合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本较低。在电子凭证处理方面，它能实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后自动归档。
核心功能凸显优势：革新传统档案管理模式
合思档案的核心功能强大，相比传统管理方式具有显著优势，是企业财务信息化建设的有力助手。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其管理流程涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，外部生态可借助OCR识别、RPA技术等，内部系统则通过EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保数据的准确和规范。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等常规操作，而档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用能进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以北京一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本达338,910元。
多行业成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，众多企业的成功案例充分体现了其在企业财务信息化建设中的显著效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
抓住转型机遇：选择合思档案开启高效财务之旅
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业抓住这一机遇进行财务信息化建设至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”正是合思档案价值的生动体现。
如果您的企业也想在企业财务信息化建设中迈出坚实步伐，选择合思档案是明智之举。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的高效之旅，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
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