在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，有效应对当前面临的挑战。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思解决方案的强大作用。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。文档管理与发票在这个过程中显得尤为重要，混乱的文档管理和发票处理流程，严重制约了企业的发展。
合思出击：破解报销难题妙方
面对鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷高效，大大节省了员工的时间和精力。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的文档管理与发票处理方式，不仅提高了工作效率，还降低了出错率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，进一步提高了财务管理的准确性和效率。
成效显著：合思方案带来新飞跃
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案的强大价值，也让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
未来展望：合思引领连锁零售新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是在当前市场环境下的必然选择。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案。现在还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的强大功能，开启财务数智化转型之旅。文档管理与发票作为财务管理的重要环节，合思解决方案将为您提供更加专业、高效的处理方式，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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