智能化费控工具:引领企业财务数智化转型新风尚

智能化费控工具:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,这也迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。同时,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的智能化费控工具——财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。

合思解决方案:解锁财务数智化密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能化费控工具,就像一把精准的钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门。

功能概览:全方位服务构筑财务防线

合思的智能化费控工具提供了全方位的财务数智化服务。它具备强大的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算规划和严格的控制,企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的开支。

费用报销功能同样出色,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工可以通过简单的操作完成报销流程,提高了报销效率,同时也保证了报销的合规性。

采购管理功能也不容忽视,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。

核心亮点:智能管理提升用户体验

合思的智能化费控工具采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路智能化管理。这一创新模式让员工的体验大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

其具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,都能轻松接入合思的平台,实现数据的互联互通。

此外,该工具还可提供动态预算管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理费用。同时,它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现:多维度助力企业发展

合思的智能化费控工具能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,降低运营成本,提高工作效率,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在合规经营方面,它助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求。强大的合规性检查功能,确保企业的每一笔财务交易都符合法规要求,避免了潜在的法律风险。

支持企业进行精细化管理也是其重要价值之一。它提供更精准的财务数据和分析,辅助企业决策。企业管理者可以根据这些数据,做出更加明智的战略决策,推动企业的可持续发展。

同时,该工具还推动企业实现低碳运营。减少纸质票据的使用,实现电子会计档案的自动归档,既环保又高效。

典型使用场景:多行业定制化解决方案

在医药行业,合思的智能化费控工具满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,更加高效地管理财务。

软件行业也受益于合思的解决方案。考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,该工具实现了费用的预算、控制和结算。帮助软件企业更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的智能化费控工具解决了这些难题,实现了业财统一和审批体验的提升。让连锁企业的财务管理更加规范化、标准化。

成功案例:真实见证卓越实力

合思的智能化费控工具已经在众多企业中得到了成功应用。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案提高了该制药公司的费用管理效率,降低了财务风险。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司通过使用合思的工具,实现了财务流程的自动化,提高了工作效率和数据准确性。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和业务合规性。这一举措让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,提升了企业的整体运营水平。

市场定位与差异化优势:独特优势铸就行业领先

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。这为其不断研发和升级智能化费控工具提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更全面的服务。无论客户身在何处,都能享受到合思的优质服务。

与其他费控厂商相比,合思的软件 + 商城的模式更具优势,能够提供更综合的解决方案。同时,它具备较强的场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。

展望未来:携手合思开启转型之旅

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其智能化费控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断提升自身能力,提供更优质的服务。企业应抓住财务数字化的机遇,选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅。

如果您也想体验智能化费控工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力!

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