在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源与合思合作实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在明显的壁垒，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列财务管理痛点逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。在增值税发票处理方面，传统的手工方式也让财务人员疲于应对，效率低下且容易出错。
合思方案：精准破局财务难题
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。在增值税发票处理上，系统的集成使得发票信息能够更准确、及时地录入和处理，提高了工作效率。
合思推出的“无需报销”模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也大大减轻了财务人员在增值税发票处理等基础工作上的压力。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在增值税发票处理过程中，这种系统的连接能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅传递，减少了人工干预，降低了错误率。
显著成效：多方受益共赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多方受益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在增值税发票处理方面，员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，系统会自动处理相关信息。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。在增值税发票处理上，智能制单功能大大提高了发票处理的准确性和效率。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在增值税发票处理相关数据的支持下，管理者能够更好地掌握企业的财务状况，为决策提供有力依据。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在增值税发票处理方面，动力源也切实感受到了合思解决方案带来的便利和高效。通过系统的自动化处理，发票的录入、校验、认证等环节都更加准确和快捷，大大提高了财务工作的整体效率。
未来展望：携手共进，开启高效之旅
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在增值税发票处理等财务管理的各个环节，不断优化和创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想让企业像动力源一样实现财务数字化转型，提升报销效率，节约成本，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，体验在增值税发票处理等方面带来的便捷与高效。
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