合思助力企业采购合规管理,开启高效财务数字化之旅

合思助力企业采购合规管理,开启高效财务数字化之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上举步维艰。企业在财务收支管理方面,面临着收支管理复杂、报销流程繁琐、业财信息不连通等诸多痛点,这使得企业难以实现高效运营和科学决策。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一座难以逾越的大山,横亘在企业面前。企业在管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,这对数字化投入的效果产出和决策规划产生了不利影响。

面对这些挑战,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,提供了一套综合解决方案,为企业的采购合规管理和财务数字化转型带来了新的希望。

综合方案:构建采购合规管理的坚实堡垒

合思深知企业在采购合规管理等财务收支管理方面的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,结合数电票新模式,打造了事前规划和实时风控体系。在这个体系的守护下,企业的支出能够做到合规、安全、透明。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,整个过程一气呵成,大大提高了采购合规管理的效率和准确性。

合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。这不仅简化了采购流程,还加强了采购合规管理,让企业在采购过程中更加安心。

此外,合思的智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的财务智囊团,为企业的经营决策提供有力支持,同时也有助于企业在采购合规管理方面做出更科学的决策。

核心功能:彰显采购合规管理的独特优势

合思的各款产品在采购合规管理等方面都具有独特的核心功能,相比传统方式具有显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网络,将各个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在采购合规管理方面能够做到心中有数,每一笔支出都清晰可查。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。在采购合规管理中,合思商城能够帮助企业筛选优质供应商,确保采购过程的合规性和成本效益。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购合规管理中,电子会计档案的规范管理有助于企业保留采购相关的重要信息,以备审计和查询。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的采购合规管理提供了有力的技术支持,使企业能够及时发现和解决采购过程中的问题。

成功案例:见证采购合规管理的实际成效

合思的解决方案在不同行业、不同场景下都取得了显著的成效,为企业的采购合规管理提供了有力的实践证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购合规管理方面也发挥了重要作用,使得企业的采购流程更加规范、高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合规管理方面,合思商城帮助徐福记严格筛选供应商,确保采购的商品和服务符合企业的合规要求。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购合规管理中,规范的档案管理有助于企业保存采购相关的重要文件和记录,为合规审查提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在采购合规管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的采购流程和风险控制体系,确保采购活动的合规性。

在当前的经济环境下,数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为财务数字化管理领域的佼佼者,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,就像一位经验丰富的领航员,能够带领企业在数字化的海洋中顺利前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。

如果您的企业也想在采购合规管理和财务数字化管理方面取得突破,不妨把握数字化机遇,选择合思开启高效财务数字化管理之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。点击免费试用,开启企业采购合规管理和财务数字化的新篇章!

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