在企业不断发展的进程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。随着企业规模的扩大和业务的拓展,多系统林立的状况逐渐形成数据孤岛,各系统之间独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。而且,费控标准缺乏统一规范,难以与多样化的业务需求相匹配。
员工报销环节也是问题重重。手工报销流程繁琐复杂,从提交单据到归档核对,每一个步骤都耗费大量时间和精力。财务人员不仅要花费大量时间审核单据和凭证,整理归档工作更是耗时良久。同时,多系统集成困难,大大增加了员工操作和企业管理的难度。
业务的高速发展也让企业原有的财务管理方式力不从心。费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量呈几何级增长,多门店的费控管理难度加大,预算执行更是难以落地,这些问题严重制约了企业的进一步发展。
面对这些普遍存在的痛点,合思敏锐地捕捉到企业的需求,推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了智能财务审批流程等全方位的解决方案。
综合良方破解管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思费控作为核心产品,宛如企业财务管理的中枢神经。它通过强大的系统集成功能,将业务与财务数据进行实时联动,打破了数据孤岛的壁垒。预算管控功能则确保企业的每一笔支出都在合理范围内,发票智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率和准确性,全面提升了企业的管理水平。
针对不同企业的个性化需求,合思展现出了高度的灵活性和定制化能力。例如,为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及相关费用,同时对市场活动的各项收支情况进行实时监测,让企业的财务管理更加精准和高效。
此外,合思采用开放平台和银企直联等先进技术,实现了与企业现有各类系统的无缝对接。这就好比在企业的各个信息系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,确保数据能够安全、准确、及时地传输,为企业打造了一个统一的财务管理平台,让智能财务审批流程在企业内部得以顺畅运行。
核心功能凸显产品优势
合思产品的无需报销功能,让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让智能财务审批流程更加高效、便捷。
强大的系统集成能力是合思产品的又一显著优势。它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步,同时还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的信息流动更加顺畅,智能财务审批流程也更加智能化。
在预算管控方面,合思做到了精准把控。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节,系统会自动进行预算校验,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会实时预警,有效防止了费用管控的失控,让企业的每一笔预算都能得到合理使用,智能财务审批流程也更加严谨。
发票智能校验功能更是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为智能财务审批流程提供了坚实的保障。
实际案例见证卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业已经亲身体验到了合思产品的魅力,智能财务审批流程在实际应用中发挥了巨大的作用。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,智能财务审批流程让财务管理变得更加轻松高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,智能财务审批流程为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期,同时也提升了财务管理的合规性,智能财务审批流程让企业的资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率,智能财务审批流程让企业的财务管理更加精细化。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要借助先进的财务管理工具来提升自身竞争力。合思的财务数智化解决方案,尤其是智能财务审批流程,正是企业实现这一目标的得力助手。众多企业的成功案例已经充分证明,合思产品能够有效解决企业财务管理中的痛点,提高工作效率,降低成本,加强管控,助力企业实现财务数字化转型。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让智能财务审批流程为企业的财务管理保驾护航,让企业在财务管理上领先一步,迎接更加美好的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共创辉煌。点击免费试用,开启智能财务审批流程的全新体验!
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