在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多财务数字化难题，尤其是采购审批流程方面。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题。
动力源业务背景与采购审批痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在采购审批流程等方面的问题愈发明显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员的工作效率低下。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了采购审批流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，采购审批流程的效率和准确性受到了极大的影响。
合思定制解决方案优化采购审批流程
合思针对动力源的问题，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购审批流程有了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为采购审批流程带来了巨大的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了采购审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让采购审批流程更加顺畅。
解决方案实施步骤确保采购审批流程升级
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，逐步推进系统集成工作。
首先，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的顺利对接。这一步为采购审批流程提供了坚实的数据基础，使得审批过程更加准确和高效。
接着，引导动力源员工使用合思的无需报销模式，进行相关培训，让员工熟悉新的消费和报销流程。员工在掌握新流程后，能够更加熟练地参与采购审批流程，减少了操作失误和时间浪费。
在系统使用过程中，合思不断优化系统。根据动力源在使用过程中反馈的问题和需求，及时调整和完善解决方案。通过持续的优化，采购审批流程不断得到改进，更好地适应企业的发展需求。
动力源实施成果彰显采购审批流程变革成效
动力源实施合思的解决方案后，在采购审批流程等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着采购审批流程的速度大幅提升，员工能够更快地完成审批，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让采购审批流程更加便捷和高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，采购审批流程的合规性和准确性得到了保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，采购审批流程的管理水平得到了极大提升。
动力源高度评价合思助力采购审批流程升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化采购审批流程等方面工作的高度认可。
在当前的商业环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化采购审批流程，提升财务数字化水平，不妨选择合思。让有限更有效，开启财务数智化新篇章。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案！
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