在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术和优质的服务,在行业内树立了极高的影响力。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思产品全景:构筑财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品线极为丰富,犹如一个装备齐全的财务工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品。这些产品相互配合,可满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型企业的复杂财务流程,合思都能提供精准的解决方案。
核心产品探秘:智能费用审批的强大技术功能
- 合思费控:发票管理与预算校验的智慧之选
合思费控在发票管理方面展现出了强大的专业性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工只需轻松操作,即可完成发票的各项处理,节省了大量时间和精力。
同时,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即提交实时预警,让企业能够及时控制成本,避免不必要的支出。这种智能费用审批功能,为企业的预算管理提供了有力保障。
- 合思商城:差旅预订的高效省钱之道
合思商城是差旅预订的得力助手。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多选项中选择最经济实惠的方案,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,确保差旅费用的合理性。
对于员工来说,合思商城带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。这种智能费用审批模式,不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。
- 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况清晰呈现。公司管理层通过这些报表,能够一目了然地掌握每月费用的波动情况,为业务决策提供准确的数据支撑。在智能费用审批的基础上,合思BI进一步提升了企业的财务管理水平,让决策更加科学、高效。
对比传统:智能费用审批凸显合思优势
- 员工报销效率大提升
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。此外,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,导致员工报销周期漫长。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有报销流程,智能费用审批功能大大缩短了报销周期,显著提升了效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
- 管理者决策更高效
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。这使得企业在决策过程中面临诸多不确定性,容易错过最佳的发展时机。
合思能打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。通过智能费用审批,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。无论是日常运营管理还是战略规划,合思都能为管理者提供有力的支持。
行业实践见证:智能费用审批的广泛适用性
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北京动力源科技股份有限公司:效率与成本的双重优化
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。智能费用审批功能让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,能够更加专注于核心业务的发展。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。智能费用审批将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的全面提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能费用审批为企业的财务管理带来了前所未有的高效体验。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力、丰富的产品线和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。特别是智能费用审批功能,将不断升级完善,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
如果您也想体验智能费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。
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